Zdieľam:
Čo je Vedenie kníh?
účtovníctva je systematická registrácia a organizácia finančných transakcií v spoločnosti alebo v neziskovej organizácii. Táto účtovná prax je nevyhnutná pre rast a udržiavanie podniku.
Niektoré finančné transakcie, ktoré zahŕňajú účtovníctvo, zahŕňajú: fakturáciu tovaru alebo služieb poskytovaných zákazníkom, registráciu potvrdení odberateľov, overovanie a zaznamenávanie faktúr od dodávateľov, platiacich dodávateľov, spracovanie platieb zamestnancov a vládnych správ a tvorba finančných správ.
Najdôležitejším aspektom účtovníctva je vedenie presného a aktuálneho záznamu všetkých informácií. Presnosť je najdôležitejšou časťou celého procesu.
Táto položka je pripravená poskytnúť predbežné informácie potrebné na vytvorenie účtovnej závierky. Každá transakcia musí byť zaregistrovaná v knihách a všetky zmeny musia byť priebežne aktualizované.
V súčasnosti sa väčšina kníh po celom svete vyrába pomocou softvéru.
Vyžaduje znalosť debetov a kreditov, okrem základných vedomostí o finančnom účtovníctve, ktoré zahŕňajú všeobecný zostatok a výkaz ziskov a strát.
Hlavné charakteristiky účtovníctva
Vedenie účtovníctva je denne aktualizovaný záznam o finančných transakciách a informáciách týkajúcich sa podniku.
Zabezpečuje, aby záznamy o jednotlivých finančných transakciách boli správne, aktuálne a komplexné. Z tohto dôvodu je pre tento proces nevyhnutná presnosť.
Tento prvok poskytuje informácie, podľa ktorých sa zostavujú účty a faktúry. Tento výrazný proces prebieha v širokom rozsahu účtovníctva. Každá transakcia, či už nákup alebo predaj, musí byť zaznamenaná v knihách.
Zvyčajne sú vytvorené štruktúry pre účtovníctvo, tzv. Kontroly kvality, ktoré pomáhajú zabezpečiť presné a primerané záznamy.
Transakčný záznam
Ako princíp účtovníctva musia byť všetky transakcie, ktoré sa uskutočňujú v rámci organizácie, zaznamenávané denne v účtovníctve alebo v účtovnom systéme.
Pre každú transakciu musí existovať dokument opisujúci obchodnú transakciu. To môže zahŕňať predajnú faktúru, platby dodávateľovi, doklad o predaji, faktúru dodávateľa, platby do banky a zápisnicu.
Tieto sprievodné dokumenty poskytujú auditný záznam (akákoľvek položka, ktorá poskytuje zdokumentovanú históriu transakcie v spoločnosti) pre každú transakciu a sú dôležitou súčasťou na udržanie primeraných záznamov v prípade, že dôjde k auditu..
Systém dvojitého spustenia
Systém podvojného účtovníctva je účtovný systém, v ktorom každá transakcia má zodpovedajúcu položku kladnú aj zápornú (debety a kredity). Tento systém je najobľúbenejší v účtovníctve.
Tento systém podvojného účtovníctva je založený na skutočnosti, že každá transakcia má dve časti, čo ovplyvňuje dve účtovné knihy.
Je to preto, že každá transakcia zahŕňa debetný zápis na jeden účet a kreditný zápis v druhom.
To znamená, že každá transakcia musí byť zaregistrovaná na dvoch účtoch; účet bude zaúčtovaný na ťarchu účtu, pretože jedna hodnota sa odstráni a druhý účet sa pripíše, pretože dostane hodnotu. Hlavným pravidlom tohto princípu je na ťarchu príjemcu a pripísanie darcu.
začiatok
Systém dvojitého vstupu je možné pripísať vývoju moderného účtovníctva. V podstate definované metódy na získanie presných záznamov v každom odvetví.
Historické záznamy naznačujú, že systém podvojného účtovníctva prvýkrát pozorovali obchodníci v stredoveku. To znamenalo veľké zlepšenie počítadla a unikátne odchodové systémy používané počas staroveku.
Vzhľadom k tomu, že systém dvojitého vstupu sa stal populárnym, začal sa rozširovať o podrobné popisy produktov a služieb, príjmy, výdavky, úvery, dlhy atď..
Účetná kniha
Účtovné knihy môžu byť napísané ručne alebo počítačovo; obsahujú záznamy o každom majetku a o každom záväzku podniku a kapitálu (investovaná suma) vlastníka. Pre každý prvok, ktorý je súčasťou obchodných transakcií, sa vedie samostatný záznam.
Systém dvojitého zápisu vyžaduje pre každú transakciu dva zápisy: debet a kredit. Akýkoľvek nákup, ako napríklad suroviny alebo tovar, ako aj akékoľvek platby od zákazníkov, musia byť zaregistrované na dvoch miestach účtovnej knihy podľa tohto systému..
Príklady
Obchod Marcelina robí od dodávateľa nákup 3 000 USD v surovinách. Tieto materiály sú potrebné na výrobu produktov, ktoré potom predáte svojim zákazníkom.
Keď sa zaregistrujete v systéme podvojného zápisu, musíte naúčtovať svoj inventárny inventár ako dobrý a pripísať svoj hotovostný účet.
Marcelino má obchod s textíliou a vydáva účet zákazníkovi za prikrývku 800 USD. Táto transakcia by bola registrovaná nasledujúcim spôsobom:
- Odpis vo výške 800 USD vo vašich pohľadávkach.
- Vo vašom účte zárobkov je kredit vo výške 800 USD.
Podrobnejšie záznamy by mohli zahŕňať aj systém podvojného účtovníctva na riadenie zásob a nákladov na predaný tovar (COGS pre skratku v angličtine):
- Debet na účet COGS vo výške $ 400.
- $ 400 kredit na účet inventára. Tieto vstupenky by umožnili Marcelinovi lepšie zaznamenať jeho celkový zisk.
Účtovná rovnica
Účtovná rovnica musí vyrovnať súčty zistené v debetných a úverových účtoch. Toto možno ilustrovať takto:
Aktíva + náklady = záväzky + vlastný kapitál + zisk.
Preto: Debetné účty (aktíva + náklady) = Úverové účty (pasíva + výnosy + vlastné imanie).
Debety sú na ľavej strane a zvyšujú debetný účet a znižujú kreditný účet. Úvery sú tiež na pravej strane a zvyšujú kreditný účet a znižujú debetný účet.
Systém dvojitého zápisu vyžaduje existenciu záznamu na ľavej strane každého účtu a záznam zodpovedajúci pravej strane. V účtovnej knihe je potrebné pripomenúť, že:
- Výdavky sú vždy debety.
- Zisky sú vždy kredity.
- Pri príjme peňazí sa účtuje na ťarchu peňažného účtu.
- Pri pripísaní peňazí sa pripíše na peňažný účet.
referencie
- Podvojné účtovníctvo. Zdroj: debitoor.com
- Čo je to účtovníctvo? Obnovené z účtovníctva
- Účtovníctvo 101- Začiatočný kurz (2016). Získané z thebalance.com
- Účtovníctvo - čo je účtovníctvo? Zdroj: debitoor.com
- Čo je účtovníctvo. Obnovené z lokality novelo.com
- Audit trail. Zdroj: debitoor.com