Zdieľam:
Čo je technické plánovanie alebo technické plánovanie?
technické plánovanie alebo technické plánovanie je vypracovanie plánov s cieľom splnenia určitých cieľov alebo cieľov.
Tento typ plánovania môžu vykonávať jednotlivci aj skupiny (organizácie a spoločnosti). Technické plánovanie zaručuje správny výkon zúčastnených jednotlivcov, pretože krok za krokom označuje činnosti, ktoré sa musia vykonať.
Môžete predvídať činnosť týždňa, ako aj činnosť celého roka. Neexistuje žiadny pevný čas, ktorý by tieto krytia.
Avšak, to nie je vhodné, aby sa plány, ktoré presahujú jeden rok, pretože sa môže zmeniť ekonomické, sociálne a politické podmienky, čo spôsobuje aj zmenu plánovania.
Technické plánovanie je jedným z najdôležitejších prvkov pri realizácii projektu bez ohľadu na jeho povahu.
V tomto zmysle je možné urobiť technické plánovanie, aby sa školská práca, podnikanie, okrem iného.
Vo všeobecnosti sa technické plánovanie skladá z týchto prvkov:
- Podrobný plán činnosti.
- Odhadované zdroje potrebné na realizáciu plánu.
- Ľudia zapojení do plánu.
- Rizikové faktory
Prvky technického plánovania
Každé technické plánovanie sa vykonáva personalizovaným spôsobom tak, aby sa prvky plánu dokonale prispôsobili výsledkom, ktoré chcete získať.
Väčšina plánov má však určité prvky spoločné, ktoré sú uvedené nižšie.
Akčný plán
Technické plánovanie môže obsahovať viac ako jeden plán v prípade, že to ciele vyžadujú.
Plány sa skladajú z týchto základných prvkov: \ t
1- cieleCiele si želá dosiahnuť, ktoré sú špecifikované v cieľoch.
2- cieleCiele sú významné, kvantifikovateľné a kvalifikovateľné opisy cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť. Sú zarámované do skrinky s časom a priestorom, čo znamená, že sa musia dosiahnuť v určitom období v určitej oblasti..
Ciele predstavujú slovesá v infinitíve, čo im dáva kvalitu akcií, ktoré majú byť splnené. Plánovanie vo všeobecnosti zahŕňa všeobecný cieľ a tri špecifické (počet špecifických sa môže líšiť)..
3- stratégiaStratégie zahŕňajú opis metód, ktoré sa použijú na splnenie cieľov.
4- Tabuľka činnostíTabuľka činností stanovuje vzťah medzi cieľmi a stratégiami. V tomto diagrame ukazuje, ktoré stratégie budú použité konkrétne pre každý cieľ.
Niektoré tabuľky aktivít obsahujú časť, v ktorej uvádzajú množstvo prostriedkov použitých pre každú aktivitu. V iných plánoch je tento prvok zahrnutý ako samostatná časť.
Ďalšie prvky, ktoré možno zahrnúť do akčného plánu sú: \ t
1- Časové vzťahyKeďže ciele sú časovo ohraničené, niektoré plány obsahujú predbežné dátumy ich dodržiavania.
2- Vzťahy s inými plánmiAko bolo vysvetlené na začiatku, môžete vykonať toľko technického plánovania, koľko jednotlivci alebo skupiny považujú za potrebné. V tomto zmysle môžete zahrnúť, ako sa tento konkrétny plán týka iných plánov.
Použité zdroje
Druhým prvkom všetkého technického plánovania je časť zdrojov, ktoré budú použité na realizáciu akejkoľvek činnosti súvisiacej s plánom.
Ako už bolo vysvetlené, zdroje môžu byť zahrnuté do tabuľky činností. Vzhľadom na zložitosť tohto zoznamu však môže predstavovať samostatný oddiel.
V tejto časti, zahŕňa akýkoľvek prvok, ktorý jednotlivec alebo firma potrebuje na dosiahnutie cieľov (fondy, mzdové, cestovné výdavky, zariadenia, písacie potreby, kancelárske potreby, nábytok, pozemky, atď).
Rovnako by sa malo poukázať na výdavky, ktoré by tieto zdroje mohli vytvoriť.
Ľudia zapojení do plánu
Tretím aspektom, ktorý by malo zahŕňať technické plánovanie, je ľudský kapitál, teda ľudia, ktorí budú zapojení do realizácie plánu.
Nestačí len odkázať na meno týchto jednotlivcov, ale musíte tiež uviesť pozíciu, ktorú budú v organizácii vykonávať.
Rovnako musí byť vytvorený vzťah medzi cieľmi a jednotlivcami. To znamená, že musíte určiť, ako títo jednotlivci pomôžu splniť ciele stanovené na prvom mieste.
Rizikové faktory
Rizikové faktory sú prvky, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť náš plán a mohli by viesť k zmenám v tomto: vonkajšie a vnútorné faktory (ako je ekonomika, kultúra, spoločnosť, medzi ostatnými) a (problémy v rozvoji aktivít, riešenie aliancie, zlyhania v systéme, okrem iného).
Existujú stovky rizikových faktorov, ktoré nemožno predpovedať. Pre tých, ktorí sú predvídateľní, však môžu byť ponúknuté pokročilé riešenia.
To sa vykonáva za účelom, aby bolo možné vyriešiť problém včas, ak je prítomný rizikový faktor, a tým zaistiť nemennosť technického plánovania.
Problémy, ktoré môžu vzniknúť po vykonaní technického plánovania
Najčastejšie problémy po dokončení technického plánovania sú:
1. Drastické zmeny v podmienkach, ktoré robia plán zastaraný. Ak k tomu dôjde, malo by sa vyvinúť nové plánovanie.
2- Nevhodné plány. Plán je nevhodný, ak:
a) Nie je realistický a nie je zaraďovaný do podmienok prostredia, v ktorom je určený.
b) Ak je príliš abstraktný a nepredstavuje dostatočné usmernenia.
c) Ak je príliš podrobný a ponúka zbytočné pokyny, ktoré bránia procesu vývoja projektu.
Plány musia byť realistické. V nich musia byť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, riadne organizované. Táto organizácia však musí byť flexibilná, aby plán mohol pokračovať, aj keď sa podmienky trochu zmenia.
3 - Nesprávny výpočet potrebných zdrojov. Jednou z najčastejších a najmenej závažných chýb je nesprávne vypočítať zdroje, ktoré sa použijú na realizáciu plánu.
referencie
- Technické plánovanie Získané dňa 18. júla 2017, od sei.cmu.edu
- Technické projektové plánovanie. Získané dňa 18. júla 2017 z penbay.org
- Ako vytvoriť efektívny akčný plán. Získané dňa 18. júla 2017, z wikihow.com
- Vytvorte denný plán pre efektívnu prácu. Získané dňa 18. júla 2017, z thebalance.com
- Ako vytvoriť efektívny obchodný marketingový plán. Získané dňa 18. júla 2017, od businessnewsdaily.com
- Akčný plán Získané dňa 18. júla 2017, z wikipedia.org
- Ako vytvoriť akčný plán na dosiahnutie vašich cieľov. Získané dňa 18. júla 2017, z thebalance.com.