Čo sú formuláre? Najvýraznejšie použitia

slúžia Zozbierajte určité údaje od jednotlivca, ako sú celé meno, vek, adresa, stupeň výučby, okrem iného. Zámerom je zaznamenať špecifické informácie o osobe.

V závislosti od typu formulára sa budú položky, ktoré sa majú odpovedať, líšiť. Napríklad lekársky formulár požiada o informácie týkajúce sa lekárskej anamnézy pacienta: okrem iného alergie, stavy, symptómy.

Formuláre sa používajú v rôznych oblastiach. V školách musia zástupcovia vyplniť formuláre so základnými informáciami o študentovi a sebe. Na niektorých webových stránkach je potrebné vyplniť formulár, aby ste mali prístup.

Formy môžu byť fyzické aj digitálne. Fyzici sú vytlačené listy s vyplnenými poľami.

Digitálne sú elektronické platformy naprogramované na príjem série údajov. Tento typ formátu má tú výhodu, že môžete nahrať priamo do databázy, čo uľahčuje systematizáciu používateľov.

Formuláre sú užitočným zdrojom, pokiaľ ide o zhromažďovanie informácií o konkrétnom jednotlivcovi. Poskytujú niekoľko výhod, z ktorých vyniká štandardizácia a jednotnosť dodaných údajov.

Formuláre tiež pripomínajú používateľovi, aké údaje by sa mali poskytovať v danom čase. Z tohto dôvodu sa využívajú aj v nemocniciach a bankách, okrem iných zariadení.

Šesť hlavných použití formulárov

1. Vo vzdelávacích inštitúciách

Vzdelávacie inštitúcie musia mať záznamy všetkých svojich študentov a ich zástupcov.

Za týmto účelom musí zástupca vyplniť formulár v čase zápisu študenta. V tomto dokumente zástupca poskytuje svoje údaje, ako aj údaje svojho zástupcu.

Niektoré inštitúty ponúkajú svojim študentom štipendiá. Aj v tomto procese je potrebné vyplniť formulár.

Okrem osobných údajov si tieto formuláre vyžadujú sociálno-ekonomické údaje: príjem zodpovedného ekonomika a študenta, charakteristiky bytu, stupeň výučby rodičov, výdavky rodiny a študenta, okrem iného.

To sa robí s cieľom zistiť, či študent skutočne potrebuje finančnú podporu, ktorú požaduje.

2- V zdravotníckych organizáciách

V nemocniciach, klinikách a iných zdravotníckych zariadeniach musia pacienti vyplniť sériu formulárov predtým, ako môžu využívať služby inštitúcie.

Tieto formuláre obsahujú základné informácie o pacientovi: meno a priezvisko, vek, pohlavie, dátum narodenia, telefónne číslo, adresu a kontaktné číslo príbuzného alebo priateľa, ktorého možno v prípade núdze zavolať..

Okrem toho, lekárske formy zahŕňajú otázky týkajúce sa situácie pacienta v súvislosti s ich zdravím.

Táto časť obsahuje údaje o fyzických a psychických stavoch, ktoré pacient utrpel, alergiách (ak existujú), o anamnéze zdravotného stavu, o aktuálnych symptómoch..

3- V administrácii

Informácie týkajúce sa obchodných transakcií spoločnosti zostávajú vo forme.

Tieto dokumenty musia obsahovať dátum, kedy boli vydané, a pečiatku alebo podpis, ktorý ich oprávňuje ako platné.

V tejto oblasti existujú rôzne typy formulárov, medzi ktorými je požiadavka na materiály, informačný súbor a správa o výsledkoch.

4- Na webových stránkach

Niektoré webové stránky používajú formuláre ako prostriedok na predplatné. Napríklad pre prístup k určitým sociálnym sieťam sa musíte zaregistrovať a odpovedať na niekoľko otázok: meno, dátum narodenia, pohlavie, krajinu pôvodu, e-mail, telefónne číslo, užívateľské meno a heslo.

Formuláre sociálnych médií zahŕňajú aj položky týkajúce sa konektivity a ochrany osobných údajov.

Pokiaľ ide o konektivitu, je bežné sa opýtať, či chcete synchronizovať s inými sociálnymi sieťami, ktoré patria tomu istému používateľovi a či chcete dostávať informácie v e-maile.

V súvislosti so súkromím účtu si môže užívateľ vybrať, že jeho účet je verejný, aby k nemu mal prístup ktorýkoľvek iný používateľ; alebo súkromným spôsobom, aby sa jej obsah mohli tešiť len určití používatelia.

On-line prieskumy sú ďalším variantom formulárov, ktoré možno nájsť na webových stránkach. Ich cieľom je poznať názor užívateľov, vytvoriť databázu, okrem iného.

5- Použiť

Existuje špecifický typ formulára, ktorý sa nazýva formulár žiadosti. Používa sa to vtedy, keď inštitúcia ponúka okrem iného pracovnú pozíciu, štipendium, príležitosť na štúdium v ​​zahraničí..

Ľudia, ktorí sa chcú prihlásiť, vyplnia formuláre vrátane fotografií, osobných údajov, opisu zručností a schopností, úrovne štúdia, pracovných skúseností, okrem iného. Tieto formuláre pripomínajú zhrnutie učebných osnov.

Niektoré inštitúcie vyžadujú, aby konkurenti poskytovali informácie o svojom registri trestov, ako aj odporúčacie listy, ktoré potvrdzujú dobré správanie jednotlivca.

Ak ide o čiastočnú prácu, formulár musí obsahovať plán dostupnosti žiadajúcej osoby.

Zahŕňa aj časť, v ktorej môže osoba, ktorá sa má uplatniť, vyjadriť dôvody, pre ktoré by mala byť na túto pozíciu prijatá. Zvyčajne ide o argumentačnú esej.

Určité organizácie berú do úvahy len formuláre, aby sa rozhodli, kto dostane ponúkanú prácu. Avšak iní vykonávajú dodatočné pohovory, aby si overili zručnosti účastníkov.

6- Ako dôkaz

Formuláre sa používajú na zaznamenávanie činností organizácie.

Napríklad skutočnosť, že pacient vyplní formulár v nemocnici, slúži ako záruka, pretože ukazuje, že jednotlivec bol prijatý do inštitúcie k určitému dátumu..

referencie

1. Zodpovednosti. Zdroj: 20. októbra 2017, z wikipedia.org
2. Kontrola zodpovedných formulárov. Získané dňa 20. októbra 2017, z gov.nu.ca
3. Žiadosť o zamestnanie Zdroj: 20. októbra 2017, z wikipedia.org
4. Elektronický formulár pre nemocnice. Zdroj: 20. októbra 2017, od formfast.com
5. Formulár (dokument). Zdroj: 20. októbra 2017, z wikipedia.org
6. Prečo formuláre žiadostí? Zdroj: 20. októbra 2017, z totaljobs.com
7. Prečo nemocnice potrebujú eForm technológiu na doplnenie ich EHR. Zdroj: 20. októbra 2017, od formfast.com