Aký je účel prípravy poznámok počas pohovoru?

Od školských dní boli ľudia vyškolení písať poznámky, študovať ich a odkazovať na ne vo svojom prejave. Je to najlepší spôsob získavania a uchovávania dôležitých informácií.

Slovo rozhovor pochádza z latinčiny a strednej francúzštiny, čo znamená "vidieť medzi" alebo "vidieť". Rozhovor vo všeobecnosti znamená súkromné ​​stretnutie medzi ľuďmi, keď sa kladú otázky a sú zodpovedané.

Osoba, ktorá odpovedá na otázky pohovoru, sa nazýva vypočúvaná osoba. Osoba, ktorá sa pýta na otázky pohovoru, sa nazýva anketár. Obaja ľudia, pre úspech rozhovoru, si môžu robiť poznámky.

Stretnutie s cieľom získať víziu inej osoby alebo poznať sa navzájom si vyžaduje nástroj, ktorý umožňuje zapamätať si najmenšie podrobnosti konverzácie po skončení.

Keď normálne rozmýšľate o pohovore, predstavujete si prostredie, v ktorom sa zamestnávateľ snaží zaradiť uchádzača o zamestnanie, ale sú tu aj rozhovory novinárov s významnými osobnosťami vo vašej oblasti atď..

Preto je v každej situácii veľmi dôležité venovať pozornosť, správne odpovedať na otázky a na to, aby sa anketár pýtal správne. Aby sa to dosiahlo, je veľmi užitočné, aby obe strany používali poznámky..

Dôvody na zapisovanie poznámok počas pohovoru

Pri mnohých príležitostiach umožňuje zapisovanie poznámok viac maloobchodníkov a splnenie všetkých cieľov navrhnutých pre pohovor.

Nižšie budeme analyzovať každý z dôvodov, prečo je dobré robiť si poznámky počas rozhovoru.

1. Ukazuje, že pozornosť je venovaná, znamená, že slová druhej osoby, ktoré sú hodné písania alebo zohľadnenia, sa považujú za také dôležité.

2- Nezabudnete na dôležité detaily o práci. To nie je dobrý dojem, ak budete musieť požiadať potenciálny šéf rovnaké otázky opakovane.

3- Samotná kontrola bude silnejšia, keď sa bude vzťahovať na diskusiu o rozhovore, čím sa zabráni opätovnému pádu do rovnakých predmetov.

4- Vypracovanie poznámok môže byť prehnané, takže keď sa rozhodnú prijať, nikdy by ste nemali prestať nadviazať osobné spojenie a pozrieť sa viac na list ako osoba.

5- V niektorých prípadoch sa môže zdať, že je príliš podrobný, takže kľúčom je robiť poznámky s mierou.

Ak sú poznámky sprevádzané predchádzajúcim vyšetrovaním osoby alebo spoločnosti, rozhovor bude plynúť prirodzenejšie, pretože medzi oboma stranami bude väčšia dôvera..

7 - Slúžia na to, aby vyzerali ešte pozornejšie, aby ste mohli odpovedať na prípadné otázky pred pohovorom v listoch poznámok a nechať ich, aby neboli rozptyľovaní.

8- Označuje rešpekt a obdiv k osobe, ktorá vedie rozhovor alebo rozhovor.

9- Umožňuje realizovať klamstvá alebo falošné pravdy, pýtať rôzne otázky na rovnakú odpoveď a poznámkami overujúcimi podobnosť týchto.

10 - Poznávanie poznámok pomáha rozhovorom poskytovať potrebné prestávky, pretože nemôžete klásť otázky bez toho, aby ste sa zastavili a oddávali sa inej osobe..

11- Keď sa berú poznámky, iní majú pozitívny pocit, že sú aktívne počúvaní.

12- Poznávanie poznámok dáva kontrolu a umožňuje efektívne viesť pohovor.

13- Poznávanie poznámok rozvíja určitý rozhovor v rozhovore, pretože vytvára určitú štruktúru a organizáciu.

14- Vytvorte príjemný pocit empatie s druhou osobou

15- V prípade, že pôjdete na pracovný pohovor, príprava poznámok pomáha stratiť nervy a sústrediť sa.

16- Vyzerať ako človek, ktorý vie, čo robí, ukazuje, že bezpečnosť preukazuje spôsobilosť. Viete, čo robíte.

17- S takou veľkou pozornosťou je ľahké na niečo počas rozhovoru zabudnúť. Prostredníctvom poznámok, tentoraz pripomienok, sa uistite, že máte na pamäti všetky potrebné informácie.

18 - Na konci rozhovoru sú poznámky cenným nástrojom na rozhodovanie na základe toho, o čom sa diskutovalo.

19- Pre anketára (-ov), zapisovanie poznámok vedie respondenta k záveru, že musí byť opatrný so svojimi slovami a bude hovoriť so vzdelávaním a vysvetľovať svoje odpovede najlepším možným spôsobom..

20- V čase otázky itinerára, vypracovanie poznámky pomôže zapamätať si presný deň alebo čas, na ktorý bola spochybnená..

21 - Poznávanie poznámok bude mať skúsenosti s pripravovaným rozhovorom a môže byť aj materiálom na zapamätanie si otázok, ktoré boli položené.

22- Ak chcete zlepšiť schopnosť počúvať, zapisovanie poznámok je vynikajúcou technikou.

23- Keď sa pýtate otázku: Nevadí vám, či si beriem poznámky, cítite sa pohodlnejšie, keď dostanete povolenie a naopak?.

"Existuje veľký rozdiel medzi poznaním niečoho a pochopením." - Charles Kettering (1876 - 1958), elektrotechnik a americký vynálezca. Poznávanie poznámok pomáha pochopiť, čo je známe.

24- Písanie môže pomôcť znížiť veľké množstvo materiálu, ktorý budete mať k dispozícii, kľúčové koncepty, ktoré budete musieť neskôr študovať.

25- Ak si vezmete svoje vlastné poznámky, môžete si dať koncepty vo vašich vlastných pojmoch, čo vám uľahčí pochopenie.

26- Je to spôsob, ako ukázať, že ste osoba, ktorá nedovoľuje, aby sa z vašej starostlivosti vynechali dôležité veci.

referencie

1. Peter, R. (2015). "12 základov rozhovoru, počúvania a prijímania poznámok". Zdroj: poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Poznámka pri prijímaní rozhovorov". Zdroj: blog.jobfully.com.
3. Tímový editor WorkPlace. (2016). "Je v poriadku robiť si poznámky k pohovoru". Zdroj: pracovisko.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Poznámky v pracovnom pohovore". Zdroj: theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Ako si vziať poznámky počas rozhovoru so zamestnancom". \ T Obnovené z work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Vezmete si poznámky počas rozhovoru?" Obnovené z work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Zapisovanie poznámok na pohovor". Získané z ask.metafilter.com.