Na čo sa vzťahuje administratívny proces?

V tomto článku uvidíte na aký je administratívny proces? a aké sú jej konkrétne aplikácie vo vývoji podnikov.

Pri formovaní spoločnosti existujú dve hlavné etapy alebo fázy. V spoločenskom organizme sa to isté deje v živom organizme. Prvý začiatok iniciatívy jedného alebo niekoľkých ľudí, ktorí sú zodpovední za jeho štruktúrovanie.

Keď je štruktúra už vytvorená, začína druhá etapa, ktorá pozostáva z operácie alebo normálnej funkcie sociálneho organizmu na dosiahnutie navrhovaných cieľov..

Tento súbor cieľov predstavuje administratívny proces, takže možno povedať, že tento postup slúži na efektívne dosiahnutie týchto cieľov.

Aký je účel administratívneho procesu vo vývoji spoločnosti??

Podľa rôznych autorov by administratívny proces pozostával zo štyroch fáz. Vďaka nim sa dosahujú ciele stanovené spoločnosťou. Tieto fázy sú:

1. plánovanie
2. organizácie
3. management
4. ovládanie

Ďalší autori, ako napríklad Koontz & O'Donnell, zahŕňajú integračnú fázu, zatiaľ čo Agustín Reyes Ponce pridáva fázu predvídania na začiatok.

Podľa toho možno konštatovať, že existuje šesť základných štádií štúdia, ktoré tvoria dve základné fázy vzniku spoločnosti alebo sociálnej organizácie. Preto bude ľahšie pochopiť, či predtým, než viete, aké sú základné fázy vývoja spoločnosti.

Fázy vo vývoji spoločnosti

1 - Statická fáza

Prvá fáza, známa aj ako statická fáza, je miestom, kde sa tvoria základné otázky vzniku spoločnosti: čo budeme robiť? Ako to urobíme?

Toto je etapa výstavby spoločnosti, ktorá ako živý organizmus začína ako bunka a potom tkanivá a orgány, ktoré sú definované, kým nedokážu dokončiť svoje funkcie, byť schopní rozvíjať normálne činnosti a mať špecifické funkcie. V tejto fáze je málo interakcie medzi viacerými ľuďmi v spoločnosti.

Táto fáza zodpovedá krokom administratívneho procesu predvídania, plánovania a organizácie.

2 - Dynamická fáza

V tomto štádiu je organizmus už úplne štruktúrovaný, plne rozvíja všetky svoje funkcie, operácie alebo činnosti, ktoré sú pre neho vlastné, vo všetkých jeho rôznorodých a tiež koordinovaných komplexnostiach. To je to, čo dáva tvar skutočnému životu organizmu.

To isté sa deje v spoločnosti. Táto druhá etapa je dynamickou fázou a keď sa aplikuje v spoločnosti, umožní jasne vidieť, čo sa robí, a teda má možnosť vyhodnotiť uvedené akcie. Tu tiež nájdeme veľa interakcie ľudí v rámci projektu. V tejto fáze nájdeme kroky integrácie, riadenia a kontroly.

Kroky administratívneho procesu

Administratívny proces je založený na štruktúre organizácie, aby bolo možné integrovať všetky kroky na vytvorenie projektu. Stáva sa dynamickým procesom, keď rozvinutá štruktúra pracuje efektívnym a koordinovaným spôsobom na dosiahnutie cieľov.

Administratívny proces je cyklický, pretože plánovanie a organizácia vyžadujú integráciu, ktorá sa nachádza v organizácii a riadenie si vyžaduje kontrolu. Každá fáza je navzájom závislá.

Tak ako všetky procesy, aj administratívny proces bol niekoľkokrát definovaný odborníkmi. Tieto definície sú založené na spôsobe, akým odborníci chápu, že podávanie by sa malo vykonávať.

V roku 1990 autori Herbert A. Simon, Donald Smith a Victor A. Thomson definovali, že administratíva sa vzťahuje na situáciu, v ktorej „dvaja muži spolupracujú pri navíjaní kameňa, ktorý ani jeden z nich nemohol sám pohybovať“..

Jaiyeoba (2006) vysvetlil, že administratíva sa týka efektívnej koordinácie zdrojov a úsilia ľudí o dosiahnutie cieľov organizácie..

Pokiaľ ide o vzdelávanie, prvý cieľ administratívy súvisí s integráciou všetkých zdrojov na zlepšenie výučby a učenia.

Preto v rámci týchto viacnásobných definícií existujú pojmy, ktoré vychádzajú z etáp tohto procesu. Tie, ktoré sa posudzujú na všeobecnej úrovni, sú tieto: \ t

1. Plánovanie

Tento proces pomáha vytvoriť, udržiavať a rozvíjať organizačnú sieť schopnú predvídať, plniť a ovplyvňovať požiadavky a reakcie príslušných aktérov..

Táto fáza plánovania môže byť prispôsobená rôznym scenárom, napríklad plánovaniu konkrétnejšej stavby, vláde, administratíve alebo podniku.

Plánovanie zahŕňa výber toho najlepšieho z mnohých cieľov, procesov, politík a programov. Rôzne úlohy by sa mali organizovať s rôznymi typmi pracovníkov, ktoré súvisia s funkciami, ktoré budú vykonávať na dosiahnutie zvolených cieľov.

Počas plánovania sa stratégie plánujú a začnú sa pripravovať. Je to prvá fáza brainstormingu na spracovanie a riadenie rôznych myšlienok a začatie prípravy stratégií pre rozvoj a rast projektu. Proces plánovania je definovaný v troch krokoch:

• Analyzujte rôzne cestovné mapy pre spoločnosť a / alebo podnik.
• Vyhodnoťte rôzne cestovné mapy pre spoločnosť a / alebo podnik.
• Dokončiť špecifické aspekty plánu, ktorý sa stane súčasťou podnikateľského plánu alebo podnikateľského plánu.

2 - Organizácia

Počas tejto fázy sa musia všetci členovia skupiny deliť o prácu, aby sa vytvorili a uznali potrebné prepojenia medzi všetkými, ktorí sú súčasťou projektu..

Organizácia je skupina pozícií s pravidlami a štandardmi činností a správania, ktoré musia byť zohľadnené a sledované všetkými zúčastnenými.

V tejto fáze je práca rozdelená na úlohy, ktoré môžu byť vykonávané v logickom a vhodnom poradí pre všetkých jednotlivcov, čo je známe ako rozdelenie práce..

Zámerom je logicky a efektívne kombinovať úlohy tak, aby sa skupina ľudí a ich pracovné miesta mohli rozdeliť na oddelenia.

Tu určujete úlohu každého jednotlivca v organizácii, spájate oddelenia v hierarchii spoločnosti alebo podniku.

Okrem toho sa zaviedli mechanizmy na dôslednú integráciu činností všetkých oddelení a na preskúmanie účinnosti takejto integrácie v procese nazývanom koordinácia..

Implementácia sa musí neustále zvažovať, porovnávať s výsledkami, potrebami členov projektu, spoločnosti alebo podniku a poskytovať primeranú odmenu každému človeku za dobrú prácu. Dôležitosť tejto fázy spočíva v:

• Jeho nepretržitý charakter.
• Je to najlepší spôsob, ako dosiahnuť navrhované ciele.
• Poskytuje metódy na efektívne vykonávanie činností as minimálnym úsilím.
• Vyhnite sa pomalosti a neefektívnosti.
• Znížiť alebo odstrániť duplikáciu úsilia, určiť úlohy a zodpovednosti.
• Štruktúra by mala odrážať ciele a plány spoločnosti, orgánu a jeho prostredia.

3- Kontrola

Pri kontrole sú činnosti, ktoré sa musia fyzicky vykonať na vykonanie podnikateľského plánu špecifikovaného v prvých fázach procesu.

Kontrola je potrebná na potvrdenie toho, čo sa robí, aby sa zabezpečilo, že práca bude uspokojivo napredovať smerom k vopred stanoveným cieľom.

Tieto kontrolné činnosti musia byť organizované v príslušnom pláne s potrebnými komponentmi pre každú činnosť a výberom správnych ľudí na plnenie úloh, ktoré im boli zverené..

To však nezabezpečuje úspešnosť podniku / spoločnosti alebo projektu. Vždy existuje riziko nezhôd, nedorozumení a náhlych prekážok, ktoré musia byť čo najskôr informované, aby v prípade potreby prijali nápravné opatrenia. Niektoré príklady aktivít vo fáze kontroly sú: \ t

• Porovnajte výsledky so všeobecným plánom.
• Navrhnite efektívny spôsob merania operácií.
• Komunikujte, ako sa tieto aktivity merajú.
• Správne preneste informácie o tom, ako sa úlohy vykonávajú, aby ste zistili porovnania a rozdiely.
• Upravte kontrolné činnosti podľa výsledkov, ktoré sa objavia v týchto kontrolných meraniach.

4 - Vykonanie

Spočíva v plnení požadovaných úloh. To si vyžaduje odhodlanie a rozvoj všetkých členov tímu, ktorí pracujú na projekte.

Je to konkrétne vykonanie krokov plánovania a organizácie. Tu je potrebné podniknúť kroky na začatie a pokračovanie vývoja.

Jedným z najbežnejších opatrení, ktoré používa manažér zodpovedný za projekt, je viesť skupinu, rozvíjať manažment, vzdelávať, pomáhať členom tímu pri zlepšovaní ich práce. Všetky tieto úlohy sa nazývajú prevedenie. Niektoré dôležité aktivity v tejto fáze sú:

• Realizovať filozofiu účasti všetkých členov projektu.
• Réžia a výzva tímu, aby čo najlepšie pre projekt.
• Motivujte účastníkov.
• Účinne komunikovať.

Význam administratívneho procesu

Administratívny proces je dôležitý, pretože pomáha zjednodušiť a dosiahnuť ciele. Práca v rámci spoločnosti alebo organizácie je zvyčajne rozdelená do oddelení, rozdelená do funkcií a manažéri nedosahujú plnenie úloh. To isté sa deje v oblasti vzdelávania.

Administratívny proces poskytuje primerané riešenie. Je to súbor úloh a činností, ktoré je možné vykonávať len súčasne.

Tieto transformujú vstupy do výstupov, poskytujú možnosť nového vývoja, dosahujú poriadok a efektívnosť, výber správnych ľudí na plnenie pridelených úloh a spoločnú prácu, ktorá vedie k finálnemu úspechu..

referencie

1. Administratívny proces. Získané z easycoursesportal.com.
2. Proces administratívneho plánovania. Alberto D.R. Salinas. Zdroj: journals.sagepub.com.
3. Čo sú to obchodné administratívne postupy a postupy? Zdroj: wikifinancepedia.com.
4. Základné funkcie správy: Plánovanie, organizovanie, riadenie a controlling. Zdroj: safaribooksonline.com.
5. Fázy administratívneho procesu. Obnovené z akimoo.com.
6. Administratívny proces. Získané z academia.edu.
7. Procesy organizácie a riadenia. Zdroj: sloanreview.mit.edu.