Časti hlavného formálneho listu (s príkladom)



časti formálneho listu sú záhlavie, telo, uzávierka a podpis, oddiely, ktoré prispievajú k dobrej prezentácii emitenta a pochopenie obsahu príjemcu.

Slovná komunikácia je interakcia medzi odosielateľom a príjemcom alebo príjemcom, v ktorej sa používa ústny jazyk, prostredníctvom slov v konverzácii.

Môže to byť aj písomný jazyk, a to vypracovaním listu. Podľa účelu listu bude formálny alebo neformálny.

Formálny list je typom písomnej verbálnej komunikácie, ktorá slúži na zaslanie špecifickej správy o odbornej téme, štúdiu, zamestnaní, žiadosti na verejné alebo súkromné ​​inštitúcie atď..

Na napísanie listu alebo rakety sa musí použiť kultivovaný a priateľský jazyk, ktorý musí byť v súlade s pravidlami zdvorilosti, ako je napríklad pozdrav a zbožné zdvorilosť, aj keď je príjemca známy. Vyhnutie sa používaniu spoločných výrazov.

Presne, formálnosť týchto rakiet sa pozoruje použitím určitých fráz, nazývaných aj zdvorilosti.

Tieto vzorce, ich zahrnutím do textu kombinovaným a včasným spôsobom, identifikáciou ich štýlu a pomôcť emitentovi dosiahnuť účel správy.

Hlavné časti formálneho listu

Podľa typu formálneho listu, ktorý je predložený, bude to rozšírenie každej z jeho častí, ale musia byť tvorené nasledujúcimi bodmi: \ t

hlavička

  • hlavičkový: Uvádzajú sa údaje emitenta, mená, adresa, telefón, e-mail, webové stránky.
  • Miesto a dátum: Miesto, mesto alebo mesto, v ktorom sa emitent nachádza a kedy ho píše, deň, mesiac a rok. Príklad: Madrid, 15. október 2016.
  • predmet:Dôvod listu je uvedený jasne a stručne.
  • Meno príjemcu: Napíšte meno toho, kto je adresovaný list, s liečbou hierarchie, postavenie v spoločnosti, ak je to tak, a slovo prítomné, nižšie. Napríklad:

páni,

TV Two Corporation.

prítomný.

Počiatočný pozdrav alebo hlasový prejav

Je napísaný zdvorilostný vzorec, ktorý uľahčuje úvod k téme. príklad:

Vážení páni (ako), vážení páni (ako).

Orgán formálneho listu

Uvádzajú sa organizované myšlienky, aby sa odhalil účel komunikácie, a to prostredníctvom niekoľkých odsekov, ktoré uľahčujú úplné poskytovanie informácií, pričom každá z nich má maximálne 5 až 6 riadkov týkajúcich sa každej fázy:

  • Úvod: Uvádza sa účel listu.
  • VývojVysvetľujú sa dôvody, ktoré z neho vyplývajú, a podrobne sa vysvetľuje ústredná téma listu.

Záver

Opakuje všetko, čo bolo vznesené, účel listu a dohody alebo aspekty, ku ktorým sa chcete dostať.

záverečný

Je to rozlúčka s emitentom. Krátky odsek je napísaný, aby poďakoval danej pozornosti a poskytnutej príležitosti. Potom je dokončená umiestnením zdvorilosti. príklad:

Bez ďalšieho odkazu oceňujem pozornosť, ktorú venujem,

pozorne,

firma

Je to rubrika toho, kto list posiela. Príklad: Ježiš, Perdomo

Charakteristiky formálneho listu

Každý list má špecifický účel, existuje však niekoľko aspektov, ktoré sú pre nich spoločné, pokiaľ ide o formát, organizáciu tém, jazyk, usporiadanie odsekov, rozšírenie viet, používanie značiek interpunkcie, ktoré mu dávajú štýl formality:

formát

Môžete použiť blokový alebo poloblokový formát.

  • Formát bloku: Dátum je zarovnaný s pravým okrajom, potom údaje príjemcu alebo príjemcu, počiatočný pozdrav a odseky sú zarovnané s ľavým okrajom. Následne sa na pravej strane nachádza uzávierka, záverečný pozdrav a podpis, zarovnané s dátumom.
  • Formát v Semiblock: Dátum sa nachádza smerom k pravému okraju, potom sú údaje príjemcu a počiatočného pozdravu zarovnané smerom k ľavému okraju. V prvom riadku každého odseku zanechá odsadenie a zvyšok textu je zarovnaný s ľavým okrajom. Nakoniec, ako uzavretie, rozlúčka a podpis sú umiestnené v strede, s ďalšími priestormi vpravo.

Organizácia témy

Usporiadajte nápady jednotne v čase a priestore, aby ste dobre pochopili správu.

Jazyk

Používajte pojmy súvisiace s predmetom, ak ide o prácu, o požiadavky alebo postupy, s kultivovaným jazykom, bez pravopisných chýb. S prítomnosťou zdvorilosti fráz a bez urážlivých slov alebo agresie. Neformálne skratky ani mená.

Štruktúra odsekov

V prvom odseku by sa mal oznámiť účel listu. Ponúkajú sa predbežné informácie a potom hlavná myšlienka

. V centrálnych odsekoch sú uvedené podrobnosti alebo odôvodnenia, ktoré podporujú hlavné myšlienky listu, či už ide o články zákonov, teórií, koncepcií alebo predchádzajúcich skúseností..

Nakoniec sa uzatvára záverom vyššie uvedeného, ​​opakuje účel listu, poskytuje možné riešenie a hovorí, že sa očakáva okamžitá reakcia..

Rozšírenie viet

Je dôležité používať vety, ktoré nie sú príliš rozsiahle, ale majú úplný význam.

Použitie interpunkcie

Pre použitie týchto príznakov by mali byť opatrní, pretože pomáhajú dávať intonáciu a súdržnosť myšlienkam. Nesprávne použitie by mohlo poškodiť účel správy.

Druhy formálneho listu

Vo všeobecnosti ľudia vydávajú formálny list, keď nemôžu komunikovať osobne. V závislosti od účelu správy môžu byť umiestnené medzi nasledujúcimi typmi:

  • Žiadosť: Vydáva sa na účely vyžiadania si služby, dokumentov, poznámok, povolení, grantov, spolupráce.
  • Ďakujeme Vám: Používa sa na poďakovanie za prijatú priazeň, dobrú službu, spoluprácu alebo poskytnutú službu.
  • Sprievodný list: Používa sa na prezentáciu spoločnosti, osoby alebo inštitúcie a objednávanie ich ponúk, produktov a služieb.
  • Odporúčací list: Vydáva sa hlavne na zdôraznenie schopností a zručností, ktoré má človek, na výkon činnosti a na získanie zamestnania; alebo dobrú platobnú skúsenosť a odporučiť ho ako zodpovedného za financovanie.
  • Reklamačný list: Zameriava sa hlavne na organizáciu, aby odhalila problém, poškodenie alebo nepravidelnú situáciu, ktorej riešenie na ňom závisí.
  • List o odstúpení: Vydaná osobou, ktorá oznámi svoju rezignáciu pracovisku a vysvetlí dôvody svojho rozhodnutia.
  • Notifikačný listUskutočňuje sa s cieľom informovať o postupe alebo riadení, ktoré osoba vykonáva; alebo sa zúčastniť na budúcom podujatí, zhromaždení, stretnutia, kongresu.