Zdieľam:
4 etapy administratívneho procesu
administratívnych postupov sú plánovanie, organizácia, implementácia alebo riadenie a kontrola.
Manažéri zvyčajne vykonávajú hlavné funkcie, ale v závislosti na zručnostiach a pozíciách na organizačnej úrovni, čas a práca strávená na každej funkcii sa môžu líšiť..
Administratívny proces je o vzťahu medzi radom procesov, ktoré plynú kontinuálne a dynamicky.
Hoci existuje niekoľko rozdielov, pokiaľ ide o tieto procesy, všetky majú za svoj konečný cieľ realizovať všetky ciele, ktoré vznikajú v organizácii.
Administratívny proces sa vzťahuje na postupy používané pred správnymi orgánmi. Administratívne procesy sú úlohy, ktoré sú potrebné na to, aby spoločnosť fungovala správne.
V podstate všetko, čo zahŕňa správu informácií, ktoré podporujú podnikanie, je administratívny proces. Tieto administratívne procesy sú systémom pravidiel, ktorými sa riadia procesy potrebné na riadenie organizácie.
Základné etapy administratívneho procesu by mali slúžiť ako systematický spôsob dosiahnutia cieľov.
Tieto administratívne postupy musia stanoviť účinnosť, konzistentnosť, zodpovednosť a zodpovednosť.
V projekte treba zdôrazniť, že všetci administrátori, bez ohľadu na ich postoje alebo schopnosti, sú zapojení do niektorých vzájomne súvisiacich funkcií, aby dosiahli požadované ciele..
Všetky štádiá administratívneho procesu musia byť prepojené a nesmie byť preskočené. Tieto fázy sú navrhnuté tak, aby si udržali prostredie, v ktorom zamestnanci, ktorí pracujú v skupinách, môžu efektívne plniť vybrané úlohy.
Štyri fázy administratívneho procesu
Plánovanie a rozhodovanie
Plánovanie zahŕňa určenie nasledujúcich krokov. Hlavnou kvalitou je pohľad do budúcnosti a predpovedanie možných trendov alebo udalostí, ktoré môžu ovplyvniť pracovnú situáciu.
Plánovanie znamená umiestnenie cieľa organizácie a rozhodnutie, čo je najlepší spôsob, ako ho dosiahnuť.
Plánovanie zahŕňa rozhodovanie bez ohľadu na ciele a možný budúci postup súboru alternatív.
Plán pomáha udržiavať efektívnosť riadenia, pretože slúži ako sprievodca pre zamestnancov na vykonávanie budúcich činností.
Výber cieľov, ako aj najlepší spôsob, ako ich dosiahnuť, je to, čo plánovanie zahŕňa.
Stručne povedané, plánovacie prostriedky určujú pozíciu organizácie a aký stav by mal byť v určitom čase v budúcnosti; ako aj rozhodovanie o tom, aký je najlepší spôsob riešenia situácie.
organizácie
Organizáciu možno definovať ako proces, v ktorom sa zavedené plány približujú k realizácii. Plánovanie zahŕňa koordináciu činností a zdrojov.
Akonáhle manažér deklaruje ciele a rozvojové plány, ich ďalšou funkciou je organizovať ľudský kapitál a ostatné zdroje, ktoré sú podľa plánu určené na dosiahnutie tohto cieľa potrebné..
Organizácia zahŕňa určenie, ako by sa mali aktivity a zdroje zhromažďovať a koordinovať.
Organizácia môže byť tiež definovaná ako zámerne formalizovaná štruktúra pozícií alebo úloh, ktoré môžu ľudia vyplniť v organizácii.
Organizácia vytvára štruktúru vzťahov a prostredníctvom týchto štruktúrovaných vzťahov sa realizujú plány do budúcnosti.
Z tohto dôvodu je organizácia súčasťou riadenia, ktorá zahŕňa vytvorenie zámernej štruktúry rolí, aby ich ľudia mohli naplniť..
Musí sa zabezpečiť, aby úlohy potrebné na dosiahnutie cieľov boli pridelené ľuďom, ktorí ich môžu vykonávať čo najlepšie..
Cieľom štrukturálnej organizácie je vytvoriť prostredie pre najlepší ľudský výkon.
Stručne povedané, organizácia má rozhodnúť, kde sa budú robiť rozhodnutia, kto bude vykonávať určité pracovné miesta a úlohy, kto bude pracovať pre koho a ako sa budú rozdeľovať zdroje..
Vedenie a vedenie
Schopnosť ovplyvňovať ľudí na konkrétny účel sa nazýva vedenie. Vedenie sa považuje za najdôležitejší a najťažší prvok všetkých administratívnych procesov.
Byť riaditeľom znamená ovplyvňovať alebo povzbudzovať člena organizácie, aby spolupracoval so záujmami organizácie.
Do tejto kategórie patrí aj vytváranie pozitívneho postoja k práci a smerom k cieľom členov organizácie.
Vyžaduje sa to preto, lebo pomáha plniť ciele efektívnosti a účinnosti zmenou správania zamestnancov; adresa zahŕňa niekoľko odložených procesov.
Funkcie riadenia, motivácie, komunikácie a koordinácie sa považujú za súčasť systému riadenia alebo procesu alebo vedenia. Motivácia je tiež nevyhnutnou kvalitou vedenia; efektívne manažéri musia byť účinnými lídrami.
V tomto štádiu je nevyhnutná koordinácia. Dobrá koordinačná schopnosť je podstatou dobrého manažéra, pretože možno dosiahnuť harmóniu medzi individuálnym individuálnym úsilím o dosiahnutie cieľov skupiny.
ovládanie
Kontrola zahŕňa monitorovanie a vyhodnocovanie aktivít. Monitorovanie organizačného pokroku smerom k dosiahnutiu cieľa sa nazýva kontrola. Pokrok v monitorovaní je nevyhnutný na zabezpečenie dosiahnutia organizačného cieľa.
Kontrola znamená merať, porovnávať, nájsť odchýlky a opravovať všetky organizačné činnosti, ktoré sa vykonávajú na dosiahnutie cieľov alebo cieľov.
Kontrola pozostáva z činností, ako sú: meranie výkonnosti, porovnanie existujúcich noriem a zistenie niektorých odchýlok a korekcia týchto odchýlok.
Kontrolné činnosti sa vo všeobecnosti týkajú merania a hodnotenia výsledkov alebo pokroku činností, ktoré boli prijaté na dosiahnutie tohto cieľa.
Bežné sú aj niektoré formy kontroly, ako napríklad výdavky na rozpočty, kontrolné zdroje a záznamy o stratených pracovných hodinách. Každé opatrenie tiež ukazuje, či sa plány vyplácajú.
Ak odporúčania pretrvávajú, musia sa uplatniť príslušné opravy. Ak sa zistia výsledky, ktoré sa líšia od plánovanej činnosti, zodpovedné osoby musia byť identifikované, aby prijali potrebné opatrenia, ktoré zlepšia výkonnosť.
Týmto spôsobom je výsledok kontrolovaný riadením toho, čo ľudia robia. Kontrola je posledným krokom administratívneho procesu, nie však najmenej dôležitým.
Dá sa povedať, že plánovanie bez kontroly je zbytočné. Vďaka kontrole môžete dosiahnuť cieľ.
referencie
- Administratívny proces. Obnovené z velaction.com
- Štyri funkcie riadiaceho procesu. Získané z iedunote.
- Procesy riadenia (2015). Zdroj: slideshare.com
- Administratívny proces. Zdroj: definition.uslegal.com
- Organizácia - administratíva a legislatíva (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.