Zdieľam:
Oddelenia spoločnosti a jej funkcie
oddelenia možno rozdeliť na obchodné oddelenie, ľudské zdroje, financie a administratívu.
Podľa definície RAE je spoločnosť subjektom, v ktorom sa kapitál a práca podieľajú ako výrobné faktory. To znamená, že na vytváranie produktov alebo služieb sa používajú pracovné faktory, ako napríklad práca.
Kategorizácia spoločností
Spoločnosti môžu byť rozdelené do troch sektorov v závislosti od ekonomickej aktivity, ktorú vyvíjajú.
Spoločnosti primárneho sektora sú tie, ktoré sú určené na získavanie prírodných zdrojov, môžu to byť poľnohospodárske, rybárske alebo hospodárske zvieratá, spoločnosti sekundárneho sektora sú tie, ktoré sú určené pre priemysel a stavebníctvo, to znamená, aby chytili suroviny získané v tomto sektore. a transformovať ich na hotové výrobky. A nakoniec, spoločnosti v terciárnom sektore sú tie, ktoré sú zamerané na výrobu služieb.
Keďže spoločnosti sú právnickou osobou, môžu byť tiež klasifikované podľa svojej ústavy. Môžu to byť jednotlivé spoločnosti, ktoré patria jedinej osobe, alebo môžu byť aj spoločnosťami. Spoločnosti sú spoločnosti tvorené skupinou ľudí av rámci spoločností môžeme rozlišovať na základe zodpovednosti ich partnerov..
Spoločnosti s ručením obmedzeným sú tie spoločnosti, v ktorých majú partneri obmedzenú právnu zodpovednosť za uskutočnený príspevok.
V akciových spoločnostiach je kapitál rozdelený na akcie a spoločníci sú zodpovední za akcie, ktoré majú. A nakoniec, družstvá, ktoré sú spoločnosťami, v ktorých je zodpovednosť za účasť partnerov neobmedzená, a rozhodnutia sa prijímajú demokraticky.
Spoločnosti môžu byť tiež klasifikované podľa ich veľkosti. V MSP alebo veľkých spoločnostiach. MSP sa považujú za stredné a malé podniky, najviac však za 250 pracovníkov. Veľké spoločnosti, ktoré majú viac ako 250 pracovníkov, majú charakteristickú organizáciu na rozvoj svojej ekonomickej funkcie.
Tieto organizácie sú rozdelené do špecializovaných oddelení pre lepšiu organizáciu úloh. Tieto oddelenia sú obchodné, ľudské, finančné a administratívne.
Aj keď je spoločnosť rozdrobená do menších oddelení, všetci musia pracovať v harmónii a mať veľkú medzirezortnú komunikáciu pre spoločnosť, aby bola úspešná vo svojom podnikaní. Ak oddelenia navzájom nekomunikujú, alebo nespolupracujú, spoločnosť bude roztrieštená a nebude pravdepodobne prežiť na trhu..
Útvary spoločností
Obchodné oddelenie
Obchodné oddelenie spoločnosti je jednou z jej najdôležitejších častí. Má na starosti vytváranie všeobecných akčných plánov a ďalšie strednodobé až krátkodobé plány. Vytvorený marketingový plán musí fungovať ako akčný sprievodca.
V tomto oddelení trhové štúdie sa vykonávajú, tieto štúdie sú potrebné na pochopenie a analýzu životaschopnosti spoločnosti. Študujú prostredie, tu oceňujú spotrebiteľov, ich nákupné návyky, chute atď. A tiež zdroje a konkurenti, ktorým môžu čeliť na trhu, na ktorom pôsobia.
Prostredníctvom prieskumu trhu sa tiež snažíme nájsť dodávateľov, ktorí sú k dispozícii, aby sme zistili, ktorá ponúka najlepšiu cenu za najlepších podmienok. Toto sa nazýva správa rezerv.
Ďalšou funkciou obchodného oddelenia je starať sa o marketing a zákazníkov. Ako získať nových zákazníkov, propagovať produkty spoločnosti a maximalizovať predaj.
Okrem všetkých týchto funkcií je za správu skladu zodpovedný obchodný útvar. Toto riadenie pozostáva z kontroly surovín, hotových výrobkov, balenia atď..
Katedra ľudských zdrojov
V závislosti od veľkosti spoločnosti môže byť oddelenie ľudských zdrojov riadené niekoľkými ľuďmi, alebo môže byť rozdelené do viacerých podskupín. Má mnoho rôznych funkcií, v ktorých je nevyhnutný manažment špecializovaného tímu.
Funkcia úlohy
Táto funkcia pozostáva z organizovania pracovných šablón, výberu a školenia personálu. Oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za plánovanie zamestnancov a pozícií, ktoré sú potrebné, pričom ponúka pracovné miesta s jasným opisom potrebného profilu a vykonávaním procesu výberu nových pracovníkov. Akonáhle sú pracovníci vybraní, aby boli súčasťou spoločnosti, musia sa tiež postarať o ich odbornú prípravu. Ďalšou úlohou je spracovať postupy prepúšťania.
Funkcia personálneho manažmentu
Akonáhle sa pracovníci stanú súčasťou spoločnosti, oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za formalizáciu zmlúv, riadenie miezd a sociálneho poistenia, riadenie dovolenkových povolení, dovoleniek atď .; a ustanoviť disciplinárny režim, ak pracovníci nedodržiavajú pravidlá spoločnosti.
V rámci tejto funkcie môžete tiež zahrnúť úlohu pracovnoprávnych vzťahov vytvorených v spoločnosti a sprostredkovať v prípadoch problémov s pracovníkmi.
Funkcia rozvoja ľudských zdrojov
Táto charakteristická činnosť ľudských zdrojov znamená, že má na starosti vypracovanie plánov odbornej prípravy a štúdium potenciálu personálu. Pre firmu je to veľmi dôležitá úloha, pretože dobrý rozvoj ľudských zdrojov vytvára väčšiu motiváciu pracovníkov, čo sa prejavuje ako produktívnejší zamestnanci..
Finančné oddelenie
Je to oddelenie zodpovedné za riadenie všetkých prílevov a odlivov peňazí. Základné funkcie, ktoré musia všetky finančné oddelenia spĺňať, sú: kontrola účtovníctva, riadenie nákladov a rozpočtovanie..
V účtovníctve spoločnosti sa odrážajú všetky náklady, ktoré má spoločnosť, môžu to byť priame, nepriame, fixné, variabilné náklady ...
Akonáhle budete mať výpočet nákladov, finančné oddelenie je zodpovedné za ich správu. Analýza nákladov určuje, či je spoločnosť rentabilná, alebo na druhej strane, ak je potrebné zmeniť výrobu alebo dokonca uzavrieť spoločnosť.
Ďalšou dôležitou funkciou finančného oddelenia je tvorba rozpočtov. Rozpočet v prípadoch, ako sú korporácie, musí ratifikovať správna rada. Vypracovaním rozpočtu kontrolujeme, kam sa bude investovať, kam sa bude investovať a či sa vytvorí ako následný plán pre spoločnosť..
Pre veľké verejne obchodované spoločnosti je ich finančné oddelenie najdôležitejšou časťou pre akcionárov, pretože má na starosti rozhodovanie o tom, čo robiť so ziskami spoločnosti a či sa dividendy rozdeľujú..
Administratívne oddelenie
Správny orgán je ten, ktorý je zodpovedný za zahrnutie ostatných oddelení. Jeho hlavnými funkciami sú organizácia, plánovanie, riadenie, koordinácia, kontrola a hodnotenie.
Organizácia a plánovanie sú jedny z najdôležitejších úloh administratívneho oddelenia. Prostredníctvom nich všetky oddelenia komunikujú s cieľom dosiahnuť harmonický proces v spoločnosti s cieľmi, ktoré sa majú dosiahnuť, a ako ich získať. Tým sa zabezpečí, že každá osoba a oddelenie budú mať jasnú predstavu o svojej úlohe, povinnostiach a povinnostiach.
Prostredníctvom smeru sú dané pokyny, aby sa vykonalo to, čo je organizované a plánované. Je dôležité, aby administratíva mala dobré kvality pre úspech spoločnosti.
Adresa musí byť primeraná, to znamená, že objednávky zaslané oddeleniam musia byť uskutočniteľné, berúc do úvahy osobu a ak majú skúsenosti a zručnosti potrebné na dokončenie úlohy. Vydané príkazy musia byť úplné a jasné, aby neviedli k zámene.
To všetko je zahrnuté v koordinačnej funkcii administratívneho oddelenia. Je potrebné zosúladiť konanie a úsilie všetkých oddelení spoločnosti. A napokon zhodnotiť rozvoj podnikateľských aktivít, ktoré sa vykonávajú, av prípade potreby hľadať zlepšenia.
Správny úrad je tiež zodpovedný za korešpondenciu, ktorá sa dostane do spoločnosti. A udržiava komunikáciu s dodávateľmi a zákazníkmi s cieľom udržať obchodný vzťah prostredia spoločnosti.
Zodpovedá tiež za súbor všetkých právnych dokumentov, ktoré má spoločnosť. Triedy a úschova a je zodpovedný za počítačové spracovanie alebo mikrofilmovanie za účelom ich zachovania v čase, keď sú v platnosti.
Keď sú spoločnosti veľké, sekretariát a komunikácia má na starosti aj administratívne oddelenie. Tieto úlohy by mohli byť zahrnuté do koordinačnej a organizačnej funkcie.
Časť sekretariátu je zodpovedná za uľahčenie vzťahov medzi vedením a zamestnancami prostredníctvom stretnutí, konferencií atď., Ako aj vzťahov s okolitým svetom prostredníctvom rozhovorov, tlačových konferencií a tlačových správ..
referencie
- ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Podniková architektúra ako stratégia: Vytvorenie základu pre realizáciu podnikania. Harvard Business Press, 2006.
- SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Plánovanie podnikovej architektúry: vytvorenie plánu pre dáta, aplikácie a technológie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
- CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy a štruktúra: Kapitoly z histórie priemyselného podniku. MIT press, 1990.
- STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P; KASARDA, John D. Podniková logistika a štruktúra dodávateľského reťazca: úloha fit.Journal of operation management, 2000, roč. 18, č. 531-547.
- SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Prehľad podnikovej agility: Koncepty, rámce a atribúty. Medzinárodný časopis priemyselnej ergonómie, 2007, roč. 37, č. 5, str. 445-460.
- DOVE, Rick.Response schopnosť: jazyk, štruktúra a kultúra agilného podniku. John Wiley & Sons, 2002.
- ANSOFF, H. I. Koncept podnikovej stratégie Homewood, IL: Irwin, 1987.