Ako je organizovaná knižnica?

Knižnica je uzavretá oblasť, ktorá obsahuje dôležité množstvo zdrojov na učenie a vedomosti, ktoré sú dostupné všetkým, ktorí chcú alebo potrebujú byť vzdelávaní alebo informovaní o konkrétnom predmete alebo predmete..

Tieto zdroje môžu byť písané, vizuálne, sluchové alebo audiovizuálne. Čím väčšia je knižnica, tým väčšia je potreba organizovať ju správne, takže požadované informácie možno nájsť relatívne ľahko a rýchlo..

Či už ide o školskú, univerzitnú, špecializovanú, verejnú alebo súkromnú knižnicu, všetci musia mať prísny protokol organizácie, ktorý umožňuje nielen jednoduché umiestnenie materiálu, ale jeho správne uchovávanie a formy použitia..

Hoci existujú vopred stanovené a všeobecne prijímané predpisy pre organizáciu rôznych materiálov v knižnici, každý z nich môže uplatňovať svoje vlastné pravidlá, ktoré sa prispôsobujú jeho osobitostiam..

Všetky tieto postupy majú na tento účel na starosti kvalifikované osoby, nazývané knihovníci alebo knihovníci.

Funkcia knižnice sa v priebehu rokov menila. Spočiatku to bola výsada cirkevných kasty a učencov. Neskôr sa uskutočnil fenomén demokratizácie informácií, s ktorými by knižnica mohla pristúpiť a používať ju ktorýkoľvek člen komunity..

V našich časoch technológia umožnila viac a viac informácií, s ktorými sa môžete obrátiť len na dotyk na našich osobných počítačoch.

Fyzické a lokalizačné charakteristiky tradičných knižníc dnes stratili význam, pretože sú ich hlavnou funkciou, digitalizáciou informácií v nich obsiahnutých, ich uchovávaním a konzultáciou s miliónmi ľudí na celom svete..

Aspekty organizácie knižnice

Hoci každá knižnica môže mať špecifické a konkrétne funkcie, existujú charakteristiky, ktoré zdieľajú, pokiaľ ide o spôsob ich organizácie.

Ďalej, hlavné aspekty, ktoré sú brané do úvahy pri organizovaní knižnice.

Zbierka

Je to súbor materiálov, ktoré má knižnica a všetky tie externé alebo vlastné zdroje - a v rôznych médiách - ktoré umožňujú uspokojiť potrebu informácií zo strany komunity..

To znamená, že zber knižnice je doplnený o zdroje, ktoré môžu poskytovať iné knižnice alebo organizácie, s ktorými existuje vzájomná spolupráca, aby sa zabezpečila čo najväčšia rôznorodosť..

Zbierka musí byť vyvážená z hľadiska referenčných diel, literárnych diel a iných záležitostí.

Výber

Na výber vhodných zdrojov pre knižnicu je potrebné vziať do úvahy niekoľko kritérií, medzi ktorými možno uviesť:

1. Obsah a podpora, ktorá spĺňa ciele a potreby knižnice a jej používateľov.

2. Súčasný a kvalitný obsah.

3- Autori povesti a povesti.

4. Štýl, jazyk a písanie na úrovni.

5. Fyzický stav a trvanlivosť podpery.

6. Riaditeľnosť podpory.

Ďalšími určujúcimi faktormi pre výber materiálu bude rozpočet, priestor, ktorý je k dispozícii a ak existujú špecifické zbierky, ktoré chcú byť vytvorené..

Akvizícia

Po predbežnom výbere, ktorý bude oveľa širší, pristúpime k získaniu materiálu; To možno vykonať priamym nákupom, zákonným vkladom, výmenou alebo darovaním.

Vyhodenie alebo strata

Vedúci knižnice musí tak často „ladiť“ zbierku materiálu, ktorý je zastaraný, ktorý je málo užitočný alebo sa zhoršuje, aby sa vytvoril priestor pre nový materiál..

Táto expanzia musí byť zdokumentovaná, s uvedením dôvodov na jej likvidáciu a konečného určenia materiálu, ktorým môže byť vklad, darovanie inej inštitúcii, predaj alebo recyklácia..

Vstup materiálov

Každý zdroj, ktorý prvýkrát vstúpi do knižnice, sa musí riadiť určitým procesom, ktorý zahŕňa registráciu, opečiatkovanie, klasifikáciu a katalogizáciu predtým, ako môže byť konečne umiestnený na príslušnej polici..

Registrácia

Či už manuálne alebo digitálne, zahŕňa priradenie korelačného čísla zápisu a údajov autora, názvu, vydavateľa, miesta a dátumu uverejnenia, ceny, pôvodu a pozorovania..

Pečiatka knihy 

Dôležité je ponechať formálne členstvo v dokumente do knižnice.

Katalogizácia a klasifikácia

Všetok materiál knižnice musí byť klasifikovaný a katalogizovaný, aby sa zabezpečila jeho identifikácia a umožnilo rýchle fyzické umiestnenie dokumentov.

Tento postup sa vykonáva pomocou medzinárodne uznávaných bibliografických identifikačných noriem, ktorými sú:

- CBU: je Univerzálna bibliografická kontrola a pozostáva z bibliografického záznamu, ktorý sa prvýkrát vyhotovuje v krajine pôvodu dokumentu národným bibliografickým centrom v súlade s medzinárodnými normami, ktoré umožňujú výmenu záznamov medzi jednotlivými krajinami..

- ISBD: sú akronymy zodpovedajúce Medzinárodný štandardný bibliografický popis a je hlavnou normou pri výkone katalogizácie. Rozdeľte bibliografický opis do ôsmich oblastí, a to:

1. Názov a zmienka o zodpovednosti.

2 - vydanie.

3- Špecifické označenie triedy materiálu.

4. Publikovanie a / alebo distribúcia.

5- Fyzický popis.

6- séria.

7- Poznámky.

8- Normalizovaný počet a podmienky akvizície.

ISBD obsahuje aj interpunkčné znamienka (.-, =, /,: a iné), ktoré pomáhajú vysvetliť a doplniť informácie..

- ISBN: je Medzinárodné štandardné číslo knihy a je to jedinečný a univerzálny identifikátor pre všetky obchodné knihy. Každá kniha má jedinečné a neopakovateľné číslo; je to ako doklad totožnosti dokumentu a je vydaný v krajine pôvodu dokumentu.

- ISSN: sú akronymy zodpovedajúce Medzinárodné štandardné sériové číslo a je medzinárodne uznávaným číselným kódom na identifikáciu sériových publikácií, či už tlačených alebo nie. Od ISBN sa líši tým, že sa používa len pre sériové publikácie, ako sú časopisy alebo noviny. Ostatné systémy sú ISMN pre hudbu, ISAN pre audiovizuálny materiál a. \ t IBSN spre internetové blogy.

Ako nájsť knihu v knižnici?

Väčšina knižníc na svete má SÚBOR alebo KATALÓG, čo nie je nič viac ako kus nábytku (môže existovať aj digitálne), kde sa údaje o všetkých existujúcich dokumentoch nachádzajú na mieste, okrem presného miesta (ulička, polica, atď.), kde sa môžete nachádzať v uzavretom priestore.

Na kartách, ako aj na štítkoch umiestnených na chrbte každej knihy nájdete sériu čísel, ktoré budú Univerzálna desatinná klasifikácia (CDU), ktorých všeobecnejšie charakteristiky uvádzame nižšie.

Prvé tri čísla sa týkajú 10 veľkých oblastí alebo predmetov, a to:

000 = Všeobecné práce

100 = Filozofia a psychológia

200 = Náboženstvo, teológia

300 = Spoločenské vedy, politológia

400 = Jazyk a lingvistika

500 = čisté vedy (matematika, prírodné vedy atď.)

600 = Aplikované vedy, technológie, medicína

800 = Literatúra

900 = Zemepis, história

Okrem tohto hlavného číslovania existujú ďalšie pomocné čísla, ktoré označujú ďalšie aspekty, ako je jazyk, miesto, rasa, čas, forma prezentácie dokumentov atď..

Symboly, ako napríklad dvojbodka, stĺpik a iné, sa tiež používajú na označenie tém alebo podskupín.

V popise knihy nájdete okrem klasifikačného čísla CDU prvé tri písmená priezviska autora a rok vydania, ako aj ďalšie údaje pre interné použitie knižnice..

referencie

1. Knižnica Complutense (1996). Asistent technikov knižnice. Editorial Complutense. Madrid, Španielsko Pag 79-83.
2. Sprievodca organizáciou školskej knižnice. Technické aspekty. Získané z buenosaires.gob.ar
3. Organizácia knižnice. Získané z laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizácia a riadenie malých knižníc. Získané z dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Štandardizácia bibliografickej identifikácie ISBD, ISBN, ISSN. Zdroj: eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Univerzálny systém desatinnej klasifikácie. Zdroj: taranco.eu
7. Univerzita v Cádiz CDU, klasifikačný systém knižnice. Získané z biblioteca.uca.es
8. Univerzálne desatinné triedenie. Zdroj: es.wikipedia.org.