10 Príklady administratívnych textov (právne a nelegálne)

ako príklady administratívnych textov Môžeme citovať zmluvy, certifikácie alebo oznámenia o platbách, ktoré môžu byť uložené v rámci právneho kurzu, alebo obežníky, memorandá alebo poďakovanie, ktoré nemajú právnu váhu. 

Administratívne texty sú dokumenty pomenované podľa skutočnosti, že sú zamestnancami v administratívnej oblasti.

Používajú ich členovia správnych orgánov spoločnosti alebo korporácie a majú ako správca inú správu alebo občianstvo.

Tieto texty sú charakterizované použitím referenčného jazyka, ktorého úlohou je poskytovať informácie. Okrem toho je jazyk vysoko formálny, kultivovaný a technický, takže je v súlade s komunikačnou situáciou.

Niektoré z týchto textov obsahujú inštrukcie alebo klauzuly, ktoré musia byť dodržané, preto sa v tomto type textu človek snaží jasne a presne vyjadriť informácie..

Ďalšou charakteristikou administratívnych textov je tuhosť štruktúr. To znamená, že väčšina týchto textov sa riadi modelom, ktorý zostáva viac-menej nemenný. Všetky zmluvy majú napríklad podobnú štruktúru.

10 vynikajúcich príkladov administratívnych textov

1- Spravodaje

V spravodajných bulletinoch sú pravidelne distribuované publikácie s informáciami o príslušnom správnom orgáne.

Tieto bulletiny môžu obsahovať okrem iného informácie o platbách pracovníkov, o prínosoch, ktoré dostávajú, alebo o riadení spoločnosti.. 

2 Memoranda

Memorandy, tiež nazývané memorandum alebo memorandá, sú krátke poznámky, ktoré umožňujú vytvorenie systému zasielania správ medzi rôznymi oddeleniami spoločnosti..

Pojem „memorandum“ pochádza z latinského memoranda, čo znamená „to sa musí pamätať“. V tomto zmysle sú informácie obsiahnuté v memorande napísané „na zapamätanie“.. 

Môže obsahovať pokyny, ktoré sa majú vykonať, upomienky na schôdze, ktoré sa majú konať, súhrny najdôležitejších bodov konferencie, okrem iného.. 

3. Platobné listy

Na rozdiel od bulletinov a memoránd sú platobné listy dokladmi s právnou váhou, takže vypracovanie tohto návrhu by sa malo vykonať starostlivo, pričom by sa mala venovať pozornosť podrobnostiam, ako sú údaje, ktoré sa majú previesť, mená zúčastnených osôb, dátumy.

Písmená tohto typu musia byť napísané číslicami a písmenami (aby sa zabránilo tomu, že tieto dokumenty budú nejakým spôsobom sfalšované).

Okrem toho je výhodné, aby množstvá boli napísané tučným písmom, červenou farbou alebo typom zvýraznenia, aby boli ľahko čitateľné.. 

4- Zberné listy

Zberné listy sú tiež právnym dokumentom a ich účelom je informovať, že sa uskutoční inkaso, že suma už bola naúčtovaná alebo vyzvať klienta, aby uskutočnil platbu..

Inkasné listy, ktorých účelom je informovať, že suma už bola vybraná, sú podobné faktúram. Príkladmi sú okrem iného účty za elektrinu a plyn alebo doklad o bankových prevodoch.

Na druhej strane, inkasné listy, ktoré vyzývajú zákazníka na zaplatenie, sa vydávajú vtedy, keď spoločnosť už vykonala verbálne varovanie (zvyčajne telefonicky) a nedostala od zákazníka žiadnu odpoveď. zákazník. Preto postupujeme na zaslanie písomného oznámenia. 

5- Informatívne obežníky

Informatívne obežníky obsahujú informácie poskytnuté orgánom spoločnosti.

Tieto obežníky môžu obsahovať pokyny oficiálnej povahy, ktoré musia spĺňať pracovníci organizácie, predpisy týkajúce sa používania nábytku a zariadení spoločnosti, okrem iného personálne zmeny..

V názve obežníka musíte uviesť, kto je jeho vydavateľom. Obežníky môžu byť adresované iba časti personálu spoločnosti; v takom prípade bude uvedený za názvom obežníka.

Potom je predmet obežníka napísaný pod názvom "subjekt" a nakoniec subjekt (obsahujúci informácie, ktoré sa majú odovzdať).. 

6- Zmluvy

Zmluvy sú dokumenty, ktoré podliehajú zákonom. Tieto dokumenty sú písomné dohody medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktoré súhlasia s dodržiavaním určitých ustanovení a podmienok; Ak ktorákoľvek zo strán poruší podmienky zmluvy, môže byť uložená pokuta alebo dokonca žalovaná.

Príkladom zmluvy je zmluva, ktorú spoločnosť ponúka jednotlivcovi na prácu pre organizáciu výmenou za plat.

7- Certifikáty

Certifikáty sú administratívne texty, ktoré slúžia na potvrdenie danej skutočnosti.

Napríklad, ak boli ukončené vysokoškolské štúdiá, dostanete certifikát, ktorý o tom preukazuje diplom.

Pri prezentovaní spoločnosti s cieľom získať pracovné miesto sú certifikáty nevyhnutné na preukázanie toho, že máte odbornú prípravu v určitej oblasti; certifikáty môžu rovnako preukázať skúsenosť jednotlivca. 

8- Poďakovanie

Poďakovanie sú tie, ktoré boli vydané po získaní služby od inej spoločnosti alebo jednotlivca.

Pretože vzťahy medzi spoločnosťami sú prísne profesionálne, musí byť použitý jazyk slávnostný a formálny, aby sa zabezpečila budúca spolupráca medzi spoločnosťami.

9- Objednávky

Objednávkové listy sú dokumenty, ktoré sú určené na vyžiadanie produktu alebo služby.

V týchto listoch musí byť zahrnutá požadovaná čiastka v prípade, že ide o produkt, alebo čas, počas ktorého sa bude vyžadovať zásah spoločnosti, v prípade, že ide o službu.. 

10- Pokračuje

Učebné osnovy, tiež nazývané životopisy alebo životopisy, sú dokumenty, ktoré zbierajú rôzne aspekty akademického a odborného vzdelávania jednotlivca..

V tomto zmysle sa v učebných osnovách uvádzajú inštitúcie, v ktorých sa štúdium uskutočňovalo, schopnosti jednotlivca (napríklad jazykové znalosti) a pracovné skúsenosti..

referencie

1. Obchodná správa Získané dňa 7. júna 2017 zo stránky en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Zdroj: http://www.wiki.com/sk.
3. Platobný list. Získané dňa 7. júna 2017 z howtowritealetter.net.
4. Zmluvy. Zdroj: http://www.wiki.com/sk.
5. Certifikácia. Získané dňa 7. júna 2017, z merriam-webster.com.
6. List o uznaní. Získané dňa 7. júna 2017, z thebalance.com.
7. Žiadosť o list. Citované dňa 7. júna 2017, z targetstudy.com.
8. Životopis Získané dňa 7. júna 2017, z merriam.webster.com.