Zdieľam:
Správa o činnosti, v čom spočíva, ako sa to robí, štruktúra, príklad
správy o činnosti je to podrobná správa o každodenných organizačných činnostiach. Táto správa obsahuje údaje týkajúce sa výrobných záznamov, nákladov, nákladov na zdroje, komplexných procesných skúšok a dokonca aj účtovníctva.
Táto správa prichádza v rôznych časových intervaloch, ale vo všeobecnosti sa zameriava na krátkodobé obdobie. Zainteresované strany tiež môžu upraviť správu o činnosti, aby ju prispôsobili svojim potrebám, a mohli tak poskytnúť jasnejšie informácie.
Ľudia, ktorí pracujú v rámci spoločnosti, obchodných partnerov, dodávateľov a zákazníkov, sú potenciálnymi príjemcami, ktorí môžu informácie použiť v správe o činnosti.
Táto pravidelná aktualizácia môže osloviť mnohých divákov so ziskom, ak je uverejnená online alebo odoslaná do veľkej e-mailovej skupiny prostredníctvom prílohy.
Zdieľanie správy o činnosti zjednodušuje informovanie ľudí o obchodných podmienkach, aby mohli robiť lepšie rozhodnutia.
index
- 1 Z čoho sa skladá??
- 1.1 Význam
- 1.2 Upozornenie na chyby
- 2 Ako sa to robí??
- 2.1 - Kategorizovať informácie
- 2.2 -Iné typické témy
- 3 Štruktúra
- 4 Príklad
- 4.1 Prehľad o predaji
- 4.2 Správa o inventári
- 5 Referencie
Z čoho sa skladá??
Správa o činnosti je procesnou správou o prevádzkových podrobnostiach predložených súčasnou činnosťou pracovného tímu. Jeho cieľom je podporovať každodenné aktivity organizácie.
Informácie v správe o činnosti obsahujú podstatné informácie o záväzkoch, postupe, postavení a rozvoji riadiaceho tímu a samotného projektu.
Pracovné tímy vykonávajú správy o činnosti vrátane členov tímu. Dokonca aj vedúci pracovníci môžu podávať správy o aktivitách v prípade, že potrebujú poskytovať informácie a aktualizácie svojim najvyšším predstaveným.
Okrem toho je zvyčajne generálny tajomník poverený generovaním správy o aktivitách. Existujú aj časy, keď výkonný riaditeľ musí poskytnúť správu o činnosti pridruženým spoločnostiam.
dôležitosť
Správa o činnosti sa vykonáva z niekoľkých dôvodov. Po prvé, pomáha pracovným tímom a vedúcim pracovníkom aktualizovať sa informáciami, ktoré im umožňujú poznať stav a priebeh tímu.
Budú známe aj úspechy a problémy tímu spolu s budúcimi plánmi, stratégiami, činnosťami a hodnotením.
S informáciami obsiahnutými v správe budú členovia tímu, vedúci a pridružení schopní porovnávať údaje, analyzovať ich, vytvárať závery a závery, ako aj robiť racionálne rozhodnutia, ktoré im pomôžu dosiahnuť ich individuálne a skupinové ciele..
Správy o činnosti môžu tiež obsahovať urgentné informácie, či už nové alebo opravné, ktoré pomáhajú tímu prispôsobiť svoje plány, stratégie a budúce akcie.
Všimnite si chyby
Niektorí vlastníci podnikov majú správu o činnosti, aby určili, čo sa stratilo, keď boli mimo budovy.
Napríklad majiteľ dennej starostlivosti chce vedieť, či bolo dieťa zranené. Majiteľ workshopu chce vedieť, koľko klientov zrušilo svoje stretnutia, pretože si vybrali iné workshopy.
Ako sa to robí??
Musí obsahovať objektívne, úplné, presné a aktualizované informácie. Tieto prvky slúžia ako piliere pre dobrú správu.
Musia sa zahrnúť určité body, ako napr. Úspechy a problémy, pretože tiež pomáhajú členom tímu a vedúcim pracovníkom sledovať ich výkon, čo im umožňuje dosiahnuť svoje ciele..
Úspechy budú odrážať ich silné stránky a schopnosti a môžu motivovať členov tímu. Zahŕňa aj skúsené problémy, či už skutočné alebo potenciálne, hovoriť o možných spôsoboch riešenia alebo prevencie problémov.
Typ zahrnutých informácií sa líši podľa typu podnikania. Správa o činnosti zvyčajne odráža súčasné úrovne činnosti spoločnosti. Odráža do určitej miery aj vplyv nedávnych komerčných udalostí.
-Kategorizácia informácií
Správa o činnosti ponúka rôzne kategórie informácií, ktoré potrebujete vedieť na prvý pohľad.
Môže obsahovať napríklad údaje o miere dochádzky zamestnancov, percentuálnom vyjadrení obsadených pozícií, objeme denného predaja, počte otvorených alebo uzavretých nových účtov, pohľadávkach voči inkasovaným platbám a objeme sťažností zákazníkov..
-Ďalšie typické témy
- Aké sú skutočné hrozby, ktoré vidíte? Ako budú vyriešené?
- Aké stratégie a riadiace akcie budú implementované, aby boli v súlade s plánmi?
- Boli úspešne realizované úspešné stratégie riadenia a opatrenia?
- Aké sú silné a slabé stránky pri riadení pracovného tímu?
- Aký je trend vo výkone manažmentu? Aké sú dôsledky pre budúcu výkonnosť?
štruktúra
Zhrnutie
Sú zhrnuté hlavné body správy, ako je téma, ktorá sa má spracovať, získané údaje, metódy analýzy údajov a odporúčania založené na týchto údajoch. Je umiestnená tak, aby riaditelia nemuseli čítať celú správu.
úvod
Zvýraznite hlavné témy uvedené v správe a poskytnite základné informácie o dôvodoch zberu údajov.
telo
Opíšte problém a zozbierané údaje, ako boli zozbierané, analyzujte hlavné zistenia.
Dá sa rozdeliť na podkapitoly s názvami, ktoré zdôrazňujú konkrétny bod, na ktorý sa táto časť vzťahuje.
záver
Vysvetlite, ako je možné interpretovať údaje opísané v texte dokumentu alebo aké závery možno vyvodiť.
Navrhnite, ako používať údaje na zlepšenie niektorých aspektov podnikania alebo odporúčanie ďalšieho výskumu.
referencie
Uvádza zoznam prostriedkov použitých na vyšetrenie alebo zhromažďovanie údajov pre prehľad. Poskytujú test ošetrených bodov a umožňujú preskúmať pôvodné zdroje údajov.
príloha
Je to nepovinné a obsahuje technické informácie, ktoré nie sú potrebné na vysvetlenie uvedené v texte a záveroch, ale ktoré podporujú zistenia.
príklad
Príklady správ o činnosti zahŕňajú denné správy o pokladniach bankového bankára, denné úpravy účtov, denné záznamy o produkcii, záznamy cestujúcich na let a záznamy transakcií..
Správa o predaji
Manažéri občas potrebujú sledovať výšku tržieb alebo výšku výnosov vytvorených konkrétnym dodávateľom.
Výkaz o predaji poskytuje prehľad o výške predaja a výške výnosov vytvorených počas určitého obdobia.
Pre každý deň v určitom časovom období graf zobrazuje množstvo spracovaných objednávok. Ďalší graf zobrazuje príjmy získané za každý deň.
Súčet celkového počtu zákaziek odberateľa za každý deň určuje dosiahnutý výnos.
Správa o inventári
Manažér zásob môže potrebovať vedieť, či je dodávka dostatočná na uspokojenie dopytu a v priemere, ako dlho bude trvať súčasná dodávka.
Správa o dodacom dni poskytuje prehľad o odhadovanom počte dní, kedy bude zásoba k dispozícii, ako aj o celkovej ponuke a dopyte.
referencie
- Audra Bianca (2018). Čo je denná operačná správa? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Reporter tímu (2018). Operačné výkazníctvo. Prevzaté z: teamreporterapp.com.
- IBM (2018). Vzorové správy pre operatívne výkazníctvo. Prevzaté z: ibm.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Operačné výkazníctvo. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). Čo je operačné výkazníctvo? Prevzaté z: sisense.com.