Plán účtov pre aké práce, štruktúru a príklad



účtovná osnova je zoznam vytvorený s názvami účtov, ktoré spoločnosť identifikovala s číslom účtu, a ktorý sprístupnil na registráciu transakcií vo svojej hlavnej knihe. Spoločnosť má plnú flexibilitu prispôsobiť účtovnú osnovu.

Zámerom tejto úpravy je, aby bol plán lepšie prispôsobený vašim potrebám, vrátane potreby pridania alebo odstránenia účtov. Bez ohľadu na veľkosť podniku, odvetvia alebo typu organizácie, všetky subjekty používajú účtovnú osnovu.

V niektorých krajinách je účtovná osnova definovaná účtovníkom zo štandardného všeobecného dizajnu, ako je BAS vo Švédsku, alebo podľa zákona. Vo väčšine krajín je však na každom účtovníkovi, aby navrhol konkrétnu účtovnú osnovu pre spoločnosť.

Zoznam môže používať numerické, abecedné alebo alfanumerické identifikátory. V mnohých počítačových prostrediach, ako je napríklad formát SIE, sú však povolené iba číselné identifikátory.

index

  • 1 Na čo sa používa??
    • 1.1 Pre spoločnosti akéhokoľvek typu
  • 2 Štruktúra
    • 2.1 Súvahové účty
    • 2.2 Výkaz ziskov a strát
    • 2.3 Náklady podľa oddelení
  • 3 Príklad
    • 3.1 Obežné aktíva (čísla účtov 10000-16999)
    • 3.2 Fixné aktíva (čísla účtov 17000-18999)
    • 3.3 Bežné záväzky (čísla účtov 20040-24999)
    • 3.4 Dlhodobé záväzky (čísla účtov 25000-26999)
    • 3.5 Vlastné imanie (čísla účtov 27000-29999)
    • 3.6 Prevádzkové výnosy (čísla účtov 30000-39999)
    • 3.7 Náklady na predaj tovaru (CMV) (čísla účtov 40000-49999)
    • 3.8 Marketingové náklady (čísla účtov 50000-50999)
    • 3.9 Náklady na mzdové oddelenie (čísla účtov 59000-59999)
    • 3.10 Ostatné (čísla účtov 90000-99999)
  • 4 Odkazy

Na čo slúži??

Účtovná osnova slúži ako základ pre systém údržby finančných záznamov spoločnosti. Poskytuje logickú štruktúru, ktorá uľahčuje pridávanie nových účtov a odstraňovanie starých účtov.

Dôležitým cieľom účtovnej osnovy je zorganizovať vlastné financie spoločnosti veľmi jednoduchým spôsobom tak, aby správy mali väčší zmysel, aby sa oddelili príjmy, výdavky, záväzky a aktíva s cieľom poskytnúť záujemcom oveľa lepšie porozumenie. situáciu vo finančnej oblasti.

Je vytvorený organizovaný systém na čítanie financií. Bez účtovej osnovy by mali rovnaké informácie, ale bolo by veľmi ťažké ich rozlúštiť.

Dobre navrhnutá účtovná osnova nielenže spĺňa informačné potreby manažmentu, ale tiež pomáha spoločnosti dodržiavať štandardy finančného výkazníctva.

Keď je účtovanie sledované, či sa používa staromódne pero a papier alebo a softvér účtovníctva, musíte vedieť, odkiaľ pochádzajú peniaze a odkiaľ ide.

Účtovná osnova je jednoducho organizačný systém používaný na udržiavanie týchto informácií na globálnej úrovni.

Pre spoločnosti akéhokoľvek druhu

Niektoré veľké spoločnosti budú používať podrobnú verziu účtovej osnovy, zatiaľ čo väčšina malých spoločností môže používať oveľa menšiu verziu, ale všetky sú podobné.

Preto to nie je špecifické pre akýkoľvek typ priemyslu alebo organizácie, ale je rovnaké pre všetky spoločnosti.

štruktúra

Štruktúra a názvy účtov by mali pomôcť pri dôslednom zverejňovaní transakcií. Každý nominálny účet je jedinečný, čo umožňuje jeho umiestnenie v hlavnej knihe.

V rámci účtovej osnovy je zoznam organizovaný v poradí, v akom sa účty zvyčajne uvádzajú v účtovnej závierke: najprv súvahové účty, za ktorými nasledujú účty výkazu ziskov a strát.

Súvahové účty

- aktíva.

- pasíva.

- Vlastné imanie (akcionári).

Výkaz ziskov a strát

- Prevádzkové výnosy.

- Prevádzkové náklady.

- Prevádzkové výnosy a zisky.

- Neprevádzkové náklady a straty.

V rámci kategórií príjmov a prevádzkových nákladov by sa účtovníctvo mohlo navyše organizovať podľa podnikovej funkcie (výroba, predaj, administratíva, financie) a / alebo podľa divízií, produktových radov atď..

Je pravdepodobné, že účtovná osnova je taká veľká a zložitá ako samotná spoločnosť. Medzinárodná korporácia s niekoľkými divíziami môže potrebovať tisíce účtov, zatiaľ čo malý miestny predajca môže potrebovať len niekoľko stoviek účtov.

Náklady podľa oddelení

Organizačná schéma spoločnosti môže slúžiť ako schéma pre účtovnú osnovu.

Napríklad, ak spoločnosť rozdelí svoju činnosť na desať oddelení (výroba, marketing, ľudské zdroje atď.), Každé oddelenie bude mať pravdepodobne vlastné náklady (mzdy, zásoby, telefón atď.). Každé oddelenie bude mať vlastný účet pre výdavky na telefón, mzdy atď..

príklad

V účtovej osnove je každému účtu zvyčajne priradený názov a jedinečné číslo, podľa ktorého ho možno identifikovať. Čísla účtov majú zvyčajne päť alebo viac číslic a každá číslica predstavuje rozdelenie spoločnosti, oddelenia, typu účtu atď..

Ako uvidíme, prvá číslica môže znamenať, že účet je aktívum, záväzok atď. Ak je napríklad prvá číslica „1“, ide o aktívum. Ak je prvá číslica "5", ide o prevádzkový náklad.

Prázdne miesto medzi číslami účtov vám umožňuje pridať účty v budúcnosti. Nasleduje čiastočný zoznam vzorového plánu účtov.

Obežné aktíva (čísla účtov 10000-16999)

10100 Účet na kontrolu hotovosti.

10200 Účet hotovostných miezd.

10600 Malý peňažný fond.

12100 Pohľadávky.

12500 Priradenie pochybných účtov.

13100 Inventarizácia.

14100 Spotrebný materiál.

15300 predplatené poistenie.

Dlhodobý majetok (čísla účtov 17000-18999)

17000 Pozemok.

17100 Budovy.

17300 Vybavenie.

17800 vozidiel.

18100 Kumulované odpisy - budovy.

18300 Kumulované odpisy - zariadenia.

18800 Oprávky - Vozidlá.

Krátkodobé záväzky (čísla účtov 20040-24999)

20140 Splatné dlhopisy - Úverový rámec 1.

20240 Splatné zmenky-úverový rámec 2.

21000 Záväzky.

22100 Platy.

23100 Splatné úroky.

24500 Príjmy z poistných udalostí.

Dlhodobý záväzok (čísla účtov 25000-26999)

25100 Splatný hypotekárny úver.

25600 Splatné dlhopisy.

25650 Zľava na dlhopisy na zaplatenie.

Účtovné imanie (čísla účtov 27000-29999)

27100 Spoločné akcie.

27500 Nerozdelený zisk.

29500 Vlastné akcie.

Prevádzkové výnosy (čísla účtov 30000-39999)

31010 Sales-Division 1, produktová rada 010.

31022 Sales-Division 1, produktová rada 022.

32019 Sales-Division 2, produktová rada 015.

33110 Sales-Division 3, produktová rada 110.

Náklady na predaný tovar (CMV) (čísla účtov 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, produktová rada 010.

41022 CMV-divízia 1, produktová rada 022.

42019 CMV-Division 2, produktová rada 015.

43110 CMV-Division 3, produktová rada 110.

Marketingové náklady (čísla účtov 50000-50999)

50100 Oddelenie marketingu. mzda.

50150 Oddelenie marketingu. Mzdové dane.

50200 Oddelenie marketingu. dodávky.

50600 Oddelenie marketingu. telefón.

Výdavky mzdového oddelenia (čísla účtov 59000-59999)

59100 Oddelenie miezd. mzda.

59150 Oddelenie miezd. Mzdové dane.

59200 Oddelenie miezd. dodávky.

59600 Oddelenie miezd. telefón.

Iné (čísla účtov 90000-99999)

91800 Zisk z predaja majetku.

96100 Strata z predaja majetku.

referencie

  1. Harold Averkamp (2018). Účtovná osnova. Účtovníctvo Tréner. Prevzaté z: accountingcoach.com.
  2. Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Účtovná osnova. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Účtovná osnova. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Štandardná účtovná osnova. Strategický finančný riaditeľ. Prevzaté z: strategickécfo.com.
  5. Investopedia (2018). Účtovná osnova. Prevzaté z: investopedia.com.