Zásady a typy administratívnej organizácie

organizácie je proces plánovania, riadenia, riadenia a organizácie zdrojov spoločnosti, aby sa dosiahli jej ciele. Zodpovedá za koordináciu jednotlivých oddelení spolu so zamestnancami, ktorí pracujú v každom z nich.

Cieľom je byť schopný pracovať ako tím a konsolidovať ciele, ktoré navrhla organizácia. Administratívna organizácia umožňuje optimálne využívanie zdrojov prostredníctvom dôkladného plánovania a kontroly na pracovisku. Na tento účel je potrebné prijímať rozhodnutia a riešiť problémy, ktoré vznikajú počas tohto procesu.

Jedným zo zdrojov, kde je priama akcia ľudská. Hlavným zámerom je vytvoriť pokojné a pozitívne prostredie, ktoré spája každého zamestnanca s ich prácou a spoločnosťou.

Organizácia musí úzko spolupracovať so zamestnancami, oceňovať a podporovať ich prácu. Takýmto spôsobom poskytne pocit bezpečia a jednoty, ktorý vyústi do spoločnej práce na dosiahnutie cieľov spoločnosti.

index

• 1 Zásady
  • 1.1 Súvisiace s cieľmi
  • 1.2 Špecializácia
  • 1.3 Hierarchia
  • 1.4 Parita medzi autoritou a zodpovednosťou
  • 1.5 Riadiaca jednotka
  • 1.6 Vysielanie
  • 1.7 Amplitúda alebo rozsah kontroly
  • 1.8 Koordinácia
  • 1.9 Kontinuita
• 2 Typy
  • 2.1 Lineárna organizácia
  • 2.2 Funkčná organizácia
  • 2.3 Organizácia Matrix
  • 2.4 Organizácia vo výboroch
  • 2.5 Organizácia v ďateline
• 3 Odkazy

začiatok

Súvisiace s cieľmi

Spoločnosť musí mať svoje ciele jasne a presne. Odzrkadlí sa rozsah skupiny, ktorá bude definovať rôzne stratégie a akcie, ktoré budú naprogramované a realizované.

Všetky činnosti zavedené v spoločnosti musia súvisieť s cieľmi a cieľmi organizácie bez ohľadu na oblasť, do ktorej patria. Tým sa zníži plytvanie prácou orientovanou na iný sever, než je potrebné.

špecializácie

Práca, ktorú vykonávajú zamestnanci, sa musí obmedziť na konkrétnu oblasť činnosti. Na dosiahnutie efektívnosti je potrebné rozdeliť úlohu, ktorá sa má vykonať, do jasne definovaných činností, pretože čím konkrétnejšie sú, tým väčšia je efektivita jednotlivca pri jeho realizácii..

hierarchie

Administratívna organizácia je zložená z viacerých orgánov, preto je nevyhnutné ich objednať, pričom za kritérium sa považuje rad vzťahov nadradenosti a podriadenosti. Zámerom je, aby osoba, ktorá je na vrchole, vykonávala kontrolu nad podriadenými.

V tomto hierarchickom usporiadaní môže nadriadený orgán riadiť, kontrolovať a nariadiť tie, ktoré sú pod ním. Avšak moc nie je absolútna; má svoje zákonné limity.

Parita medzi autoritou a zodpovednosťou

V rámci organizácie je dôležité delegovať zodpovednosť na ľudí, ktorí sú považovaní za kvalifikovaných na vykonávanie úlohy. To musí byť sprevádzané určitým stupňom autority, nevyhnutným aspektom pre dodržanie prideleného.

Riadiaca jednotka

Každá funkcia v rámci administratívnej organizácie musí byť pridelená oddeleniu, ktoré musí mať len jedného šéfa. Toto musí byť jasne definované, aby sa zabránilo nejednoznačným situáciám z hľadiska vedenia..

vysielania

Funkcie každej pozície, ktoré majú zodpovednosť a právomoc, musia byť zverejnené, ako aj poskytnuté (písomne) všetkým osobám spoločnosti, ktoré s tým súvisia.

Amplitúda alebo rozsah kontroly

Šéf musí mať maximálny počet podriadených. Každý poplatok má špecifické charakteristiky a na základe týchto charakteristík sa táto suma vypočíta.

Tento limit - pokiaľ ide o podriadených - je stanovený za účelom neprimeraného zaťaženia manažéra a umožnenia jeho účinného plnenia..

koordinácia

Každá jednotka, ktorá tvorí organizáciu má svoju špecifickú funkciu, ale všetky musia byť synchronizované smerom k dosiahnutiu cieľov spoločnosti.

Myšlienkou je, že nie sú izolovanými alebo antagonistickými entitami, ale navzájom harmonicky pracujú. Týmto spôsobom budú všetky strany pracovať efektívne a včas.

kontinuita

Akonáhle je administratívna organizácia štruktúrovaná a zriadená, musí byť zachovaná štruktúra, potrebné zlepšenia, ako aj potrebné úpravy, berúc do úvahy zmeny interných a externých prostriedkov spojených so spoločnosťou..

typ

Lineárna organizácia

Je to forma, v ktorej existuje hierarchia autority: je tu šéf s príslušnými podriadenými. Jeho organizácia je jednoduchá a pyramídová, kde sú línie autority a zodpovednosti priame a jedinečné.

Komunikácia sa striktne riadi formálnymi líniami organizačnej štruktúry. Propagáciou organizácie máte globálnu a centralizovanú víziu spoločnosti.

Ako zostupujete, existuje konkrétnejší pohľad na každú funkciu. Úrad má centralizované rozhodovanie a kontrolu nad organizáciou.

Funkčná organizácia

V tejto organizácii sú ľudia venovaní spoločnej činnosti zoskupení do oddelení. Úlohy sú zoskupené podľa funkcií, ktoré sú jedným z najzákladnejších spôsobov rozdelenia pracovných oblastí.

Úrad je funkčný, nielen tam je vynikajúci šéf, ale niekoľko, každý v jeho špecialite. Komunikácia medzi jednotlivými úrovňami je priama a bez sprostredkovateľov.

Rozhodnutia sú delegované na každú z funkčných pozícií, z ktorých každá prispieva k organizácii poradenstvom svojej špecializácie.

Organizácia Matrix

Je založený na vytvorení tímov, ktoré tvoria zamestnanci z rôznych oblastí, ktorí majú projekt ako spoločný cieľ. Akonáhle je to hotové, organizácia prestane fungovať ako taká.

Ľudské a materiálne zdroje sú dočasne pridelené na rôzne projekty, pre ktoré majú zamestnanci dvoch šéfov: jedného z pozície a druhého z projektu.

Na realizáciu projektu sa stretáva niekoľko odborníkov v pracovnom tíme, čím sa znižuje hierarchia, existuje väčšia miera flexibility a samostatnosti. Keďže ide o niekoľko oddelení, komunikácia je medzi nimi priama.

Organizácia vo výboroch

Výbor sa skladá zo skupiny ľudí s riadnou právomocou a zamestnanci, ktoré majú na starosti štúdiu špecifickej situácie. Sú formálne alebo neformálne:

formal

Ich právomoc je ohraničená, ako aj ich povinnosti, pretože sú integrované v rámci formálnej organizácie spoločnosti. Vo všeobecnosti majú trvalý charakter.

Informales

Sú tvorené, keď chcete vykonať konkrétnu štúdiu. Sú organizované osobou, ktorá chce štúdium alebo rozhodnutie o probléme, na krátku dobu.

Organizácia Shamrock

Jej cieľom je zamerať svoje úsilie na kľúčové návrhy a funkcie, pričom externí odborníci musia dodržiavať komplementárne aktivity.

Táto organizácia je v súčasnosti v móde, pretože manažéri znižujú svoje prevádzkové náklady tým, že prenajímajú externé spoločnosti na vykonávanie určitých pracovných miest.

referencie

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definícia organizačného manažmentu. Small Business prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Manažment organizácie - význam, potreba a jeho vlastnosti. Sprievodca štúdiom manažmentu. Prevzaté z: managementstudyguide.com.
3. Manažérske mania (2016). Organizačné riadenie. Prevzaté z: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Organizácia administratívneho procesu. Prevzaté z: emprendepyme.net
5. BA v oblasti ľudských zdrojov University of Champagnat. (2003). Druhy organizácie a organizačné štruktúry. Prevzaté z: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Aká je organizácia spoločnosti pod trojlístkom? Blog o uchovávaní a rozvoji ľudského kapitálu. Prevzaté z: blog.grupo-pya.com.