Zdieľam:
Periodické inventarizačné charakteristiky, výhody, nevýhody a príklady
Systém periodickej inventarizácie Ide o metódu oceňovania zásob na jej zaúčtovanie do finančných výkazov, v ktorej sa fyzický stav zásob robí v špecifických intervaloch alebo obdobiach. Táto účtovná metóda je charakterizovaná prevzatím zásob na začiatku obdobia.
Následne pridá nové nákupy zásob uskutočnené počas tohto obdobia a odpočíta konečnú inventúru, aby sa tak získali náklady na predaný tovar. Periodický inventárny systém aktualizuje len konečnú bilanciu zásob v hlavnej knihe, keď sa vykonáva fyzická inventúra inventára.
Jediný čas, keď sa periodický inventárny systém skutočne aktualizuje, je na konci účtovného obdobia. Hoci periodický systém šetrí čas na vkladanie dát, môže skutočne stáť peniaze spoločnosti.
Keďže počet fyzických inventárov je časovo náročný, len málo spoločností robí viac ako raz za štvrťrok alebo rok. Medzitým bude inventárny účet v účtovnom systéme naďalej zobrazovať náklady na inventár, ktorý bol zaznamenaný od posledného fyzického inventára.
index
- 1 Charakteristiky
- 1.1 Rozdiely medzi periodickými a trvalými inventármi
- 2 Výhody
- 3 Nevýhody
- 4 Príklady
- 4.1 Príklad 1
- 4.2 Príklad 2
- 5 Referencie
rysy
V periodickom inventarizačnom systéme nie je systémový inventárny súpis aktualizovaný pri každom nákupe a každom predaji. Všetky nákupy uskutočnené medzi fyzickými inventármi sú zaznamenané na nákupnom účte.
Po vykonaní fyzickej inventarizácie sa zostatok na účte nákupu presunie na účet inventára, ktorý sa následne upraví tak, aby zodpovedal nákladom na konečný inventár..
Na konci obdobia sa suma na nákupnom účte pripočíta k počiatočnému stavu zásob na účely výpočtu nákladov na predaj výrobkov..
Konečná inventúra je určená na konci obdobia fyzickým počtom a odpočítaná od nákladov na produkty, ktoré sú k dispozícii na predaj, na výpočet ceny predaného tovaru..
V rámci periodického inventarizačného systému spoločnosť nepozná úrovne svojich zásob alebo náklady na predané tovary až do ukončenia procesu fyzického počítania..
Rozdiely medzi pravidelným a trvalým inventárom
Hlavné rozdiely medzi periodickými a sústavnými inventárnymi systémami sú nasledovné:
- V obidvoch systémoch sa používa inventárny účet a náklady na predaný účet, ale v sústavnom inventarizačnom systéme sa priebežne aktualizujú počas obdobia, pričom v periodickom inventarizačnom systéme sa aktualizujú až na konci obdobia..
- Účty spätného nákupu a nákupu sa používajú len v periodickom inventarizačnom systéme a priebežne sa aktualizujú. V systéme trvalých zásob sa nákupy účtujú priamo na účet zásob a refundácie nákupu sa pripisujú priamo na účet zásob.
- Predajná transakcia sa zaznamenáva prostredníctvom dvoch účtovných zápisov vo večnom systéme. Jedným z týchto registrov je hodnota predaja zásob, zatiaľ čo ostatné evidujú náklady na predaný tovar. V systéme periodických inventárov sa vykonáva iba jeden zápis: predaj zásob.
- Záverečné záznamy sa vyžadujú len v periodickom inventarizačnom systéme na aktualizáciu inventára a nákladov na predaný tovar. Trvalý inventarizačný systém nevyžaduje uzatváranie záznamov pre inventárny účet.
výhoda
- Periodický inventárny systém je najužitočnejší pre malé podniky, ktoré udržujú minimálne množstvo zásob; tieto spoločnosti považujú za jednoduché dokončiť fyzickú inventúru. Je tiež jednoduché odhadnúť náklady na tovar predaný za prechodné obdobie.
- Na zaznamenávanie údajov sa nevyžaduje automatický systém. Môžete si vziať inventúru ručne, čím sa ušetria náklady na systém a čas na nepretržité zaznamenávanie pohybov zásob.
nevýhody
- Hlavným problémom periodického systému je, že neposkytuje údaje v reálnom čase pre manažérov. Vždy pracujte so starými údajmi z poslednej vykonanej aktualizácie.
- Neposkytuje žiadne informácie o nákladoch na predaný tovar alebo o konečných stavoch zásob počas prechodného obdobia, kým sa nevykoná fyzická inventúra..
- To spotrebuje veľa času vo fyzických počtoch a môže produkovať zastarané čísla, ktoré sú menej užitočné pre manažment.
- Všeobecne je systém manuálny a náchylnejší na ľudské chyby. Údaje sa môžu stratiť alebo stratiť.
- Prebytok a chýbajúce zásoby sú skryté v cene predaného tovaru. Nie je k dispozícii žiadny účtovný záznam na porovnanie s fyzickým inventárom.
- Náklady na predané tovary sa musia odhadnúť v priebehu prechodného obdobia, čo pravdepodobne povedie k významnej úprave skutočných nákladov na výrobky vždy, keď sa vykoná fyzická inventúra..
- Neexistuje žiadny spôsob, ako upraviť prechodné zásoby alebo straty z chybných výrobkov počas prechodných období, takže pre tieto problémy býva značná (a nákladná) úprava, keď je konečne dokončený fyzický inventár..
- Nie je to vhodný systém pre veľké spoločnosti, ktoré majú veľké investície do zásob vzhľadom na ich vysoký stupeň nepresnosti kedykoľvek (iný ako deň, keď je systém aktualizovaný posledným fyzickým inventárom).
Príklady
Výpočet nákladov na tovar predaný v rámci systému pravidelných zásob je:
Náklady na predaj produktov = počiatočné zásoby + nákupy
Predané náklady na tovar = náklady na predaj výrobkov - konečná inventúra.
Príklad 1
Spoločnosť Milagro Corporation má počiatočný inventár vo výške 100 000 USD a pri nákupoch zaplatila 170 000 USD. Počet fyzických inventárov odhaľuje konečné náklady na inventár vo výške 80 000 USD. Preto je výpočet nákladov na predaný tovar:
100 000 $ počiatočný inventár + 170 000 USD nákupov - konečný inventár 80 000 USD
= 190 000 dolárov za tovar predaný
Príklad 2
Nasledujúce informácie patria spoločnosti Tumleh, maloobchodnému predajcovi módnych výrobkov:
Bilancia zásob k 1. januáru 2017: 600 000 dolárov
Nákupy realizované v priebehu roka 2017: 1 200 000 USD
Bilancia zásob k 31. decembru 2017: 500 000 USD
Je potrebné vypočítať cenu predaného tovaru za rok 2017. Predpokladá sa, že spoločnosť používa systém pravidelných zásob.
Predané náklady na tovar = počiatočné zásoby + nákupy - záverečné zásoby
= 600 000 USD + 1 200 000 USD - 500 000 USD
= 1 300 000 USD
referencie
- Steven Bragg (2017). Periodický inventarizačný systém. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Periodická inventúra. Prevzaté z: investopedia.com.
- Účtovníctvo pre manažment (2018). Periodický inventarizačný systém. Prevzaté z: accountingformanagement.org.
- Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Účtovníctvo bolo vysvetlené. Prevzaté z: accountingexplained.com.
- Môj účtovný kurz (2018). Čo je to periodický inventarizačný systém? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.