Zdieľam:
Inventarizácia ľudských zdrojov, ako sa to robí a príklad
zásob ľudských zdrojov je to podrobný záznam základných informácií o zamestnancoch, ktorí pracujú v organizácii. To umožňuje spoločnosti poznať ľudský potenciál, ktorý má, čo vám umožňuje prijímať rozhodnutia, ktoré vám umožňujú efektívne využívať tieto zdroje.
V súčasnej dobe sa tento inventár stal veľmi dôležitým nástrojom, pretože systematicky poskytuje údaje o vedomostiach a zručnostiach zamestnancov. To by bolo základom pre realizáciu školení, asensos alebo možných otváraní nových pracovných miest.
Z týchto dôvodov je prioritou, aby sa v inventári ľudských zdrojov aktualizovali informácie, aby sa zabezpečilo, že obsiahnuté informácie budú relevantné a užitočné. V rámci spoločnosti je najdôležitejším kapitálom jej pracovníci, ich fungovanie a vývoj do veľkej miery závisí od nich.
S dobrým inventárom ľudských zdrojov, spoločnosť zvýši zručnosti a schopnosti pracovníkov, úspešne sa pustí do dosahovania svojich cieľov..
index
- 1 Prvky inventára ľudských zdrojov
- 1.1 Všeobecné údaje pracovníka
- 1.2 Pracovné skúsenosti
- 1.3 Zdravotné údaje
- 1.4 Zručnosti a zručnosti
- 1.5 Akademické vzdelávanie
- 1.6 Výkonnosť podniku v rámci spoločnosti
- 1.7 Psychotechnické hodnotenie
- 2 Ako sa to robí??
- 2.1 Poznať personál
- 2.2 Zber informácií
- 2.3 Vyhodnotenie informácií
- 3 Príklad
- 4 Odkazy
Prvky súpisu ľudských zdrojov
V spoločnosti je vhodné implementovať neštandardizovaný inventár ľudských zdrojov. Ideálnym je navrhnúť si vlastný nástroj, ktorý poskytne informácie, ktoré spoločnosť potrebuje. Toto sú niektoré z prvkov, ktoré tento inventár obsahuje:
Všeobecné informácie pracovníka
Umožňujú, aby boli s pracovníkom spojené individuálne a rodinné informácie, ktoré umožnia mať v týchto aspektoch globálnu víziu. Tento prvok je rozdelený do dvoch častí:
Osobné údaje
Údaje v tomto oddiele tvoria identifikáciu pracovníka, ako je identifikačné číslo, celé meno pracovníka, miesto a dátum narodenia, vek, štátna príslušnosť, pohlavie, rodinný stav, adresa, telefónne číslo v miestnosti a číslo mobilného telefónu..
Informácie o rodine
Táto časť obsahuje údaje o najbližších rodinných príslušníkoch pracovníka. Napríklad úplné mená otca a matky, vek rodičov, celé meno manžela / manželky, vek manžela / manželky, počet detí, celé meno detí, dátum narodenia detí, vek detí.
Pracovné skúsenosti
Pracovná história pracovníka má mimoriadny význam. Pomocou týchto informácií môžete vytvoriť profil o vývoji svojej práce.
Musia byť umiestnené všetky spoločnosti, v ktorých ste pracovali, počnúc posledným. Pre každú spoločnosť uveďte:
- Názov spoločnosti.
- Telefón a adresa.
- Dátum vstupu a dátum odchodu.
- Vykonané polohy a vykonávané funkcie.
- Meno a funkcia posledného okamžitého šéfa.
- Dôvod odchodu.
Zdravotné údaje
Skladá sa z podrobnej správy a jej zbierok, ktoré odrážajú celkový zdravotný stav pracovníka, ako napríklad:
- Lekárske a laboratórne vyšetrenia vykonávané pred nástupom do zamestnania.
- Lekárske prehliadky pred odborným a odborným vzdelávaním.
- alergie.
- Fyzické obmedzenia na vykonanie nejakej práce.
Zručnosti a zručnosti
To bude odrážať všetky zručnosti a schopnosti, ktoré zamestnanec vlastní, či už priamo súvisí s postavením pracovníka v rámci organizácie alebo nie. Uvádzajú sa aj ich silné a slabé stránky.
Akademická formácia
Vzťahuje sa na všetky informácie týkajúce sa úrovne výučby zamestnanca.
- Základné vzdelávanie.
- Vysokoškolské vzdelávanie.
- Postgraduálne štúdium (špecializácia, magisterské štúdium, doktorát).
- Kurzy a workshopy.
- Znalosť cudzieho jazyka.
- Iné skúsenosti z kurikula (publikovanie diel, uznania verejných alebo súkromných subjektov).
Pracovný výkon v rámci spoločnosti
Táto položka obsahuje výsledky všetkých hodnotení výkonnosti vášho pracovného roka, ktoré sa vzťahujú na pracovníka v každej pozícii, ktorú zastával v rámci spoločnosti.
ohodnotenie Psychotechnology
Zahŕňa informácie vyvolané testami postoja, logiky a osobnosti, ktoré tvoria tieto hodnotenia.
Ako sa to robí??
Dáta môžu byť zaznamenané a uložené dvoma spôsobmi: manuálne alebo digitálne. Obaja ponúkajú pozitívne a negatívne aspekty zásob a ich použitie bude závisieť od veľkosti a vlastností organizačnej štruktúry.
Ideálne je zbierať a uchovávať informácie o inventári ľudských zdrojov s kombináciou toho najlepšieho z každého.
Na vytvorenie súpisu ľudských zdrojov je potrebné dodržiavať niekoľko krokov, ktoré sú podrobne opísané nižšie.
Spoznajte personál
Je veľmi dôležité poznať personál. Bolo by ideálne vedieť určiť, ktorý typ komunikácie (ústnej alebo písomnej) je silou pracovníka, pretože by to pomohlo určiť ideálny nástroj na zhromažďovanie informácií..
Ak je dotazník aplikovaný na niekoho, kto má problémy s písaním alebo rozhovor s osobou, ktorá bola veľmi odňatá, výsledky nebudú úplne spoľahlivé.
Všetky informácie obsiahnuté v súpise ľudských zdrojov musia byť sprevádzané príslušnými podporami a zbierkami, ktoré umožňujú potvrdenie uvedených informácií..
Rozhovor pred aplikáciou nástroja je kľúčom k vytvoreniu príjemného prostredia, v ktorom sa môže aktivita rozvíjať a zároveň získať informácie, ktoré umožňujú výber nástroja na zhromažďovanie požadovaných informácií..
Zber informácií
Na zber údajov možno použiť tieto nástroje:
Individuálne pohovory
Zahŕňa zhromažďovanie informácií pomocou už štruktúrovaných otázok. Tu je vytvorená priama komunikácia so zamestnancom, ktorá môže slúžiť na pozorovanie iných aspektov pracovníka, vrátane neverbálneho jazyka.
dotazníky
Ide o súbor otázok zameraných na získanie údajov, ktoré sú potrebné na vykonanie inventára ľudských zdrojov.
V tomto konkrétnom prípade sa dotazníky s otvoreným typom upravujú viac ako dotazníky s uzavretým alebo viacnásobným výberom, pretože pracovník tak môže na otázky voľne odpovedať..
Priame pozorovanie
Táto technika je veľmi užitočná, pretože umožňuje vidieť správanie pracovníka v každodenných pracovných situáciách, byť schopný identifikovať aspekty, ako je riešenie konfliktov, typ komunikácie, ktorá využíva, vedenie a hodnoty..
Znalecký posudok
Verný príklad tohto typu pozorovania zahŕňa hodnotenia vykonané pracovníkovi o jeho výkone v danej pozícii. Rozsudok, ktorý znalec predstavuje, predstavuje dôležitý základ proti prípadným interným propagáciám.
Hodnotenie informácií
Údaje, ktoré sa nachádzajú v inventári, majú veľký význam pri hodnotení pracovníkov.
Zo správnej interpretácie týchto údajov je možné získať údaje, ktoré odrážajú potrebu odbornej prípravy zamestnancov a myšlienku vynikajúcich stratégií pre rozvoj spoločnosti..
príklad
Nižšie sú uvedené príklady foriem a automatizovaných systémov, ktoré sú potrebné na zostavenie inventára ľudských zdrojov.
referencie
- Mbaskool (2018). Zásoby ľudských zdrojov. Prevzaté z: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Význam informačného systému o ľudských zdrojoch, inventarizácia ľudských zdrojov. Prevzaté z: wisenepali.com.
- Manažérske inovácie (2008). HR: Základy prijímania zamestnancov. Prevzaté z: managementinnovations.wordpress.com.
- Spoločnosť riadenia ľudských zdrojov (2016). Strategické plánovanie: Ako možno použiť inventúru zručností pre strategické personálne plánovanie? Prevzaté z: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). Ľudský inventár. Prevzaté z: cfo.com.