Zdieľam:
Dispensing (účtovníctvo) charakteristiky, čo to je a pre príklad
vyplácanie (účtovníctvo) Hotovosť, nazývaná aj hotovostná platba, sa vzťahuje na platbu uskutočnenú spoločnosťou počas určitého obdobia, ako napríklad mesiac, štvrťrok alebo rok. Ide o odlev peňažných prostriedkov vyplatených výmenou za poskytnutie tovaru alebo služieb.
Zahŕňa nielen platby v hotovosti (hotovosť), ale aj šeky alebo elektronické prevody finančných prostriedkov. Ak je platba vykonaná šekom alebo prevodom, zvyčajne dochádza k omeškaniu jedného alebo dvoch dní pred odobratím finančných prostriedkov z bankového účtu spoločnosti z dôvodu dĺžky spracovania..
Hotovostné platby sa spravidla uskutočňujú prostredníctvom systému záväzkov. Prostriedky sa však môžu vyplácať aj prostredníctvom mzdového systému a prostredníctvom drobnej hotovosti.
Proces výdaja hotovosti môže byť zadaný subdodávateľsky s bankou spoločnosti tak, že vydáva platby z termínov, ktoré schválila platobná spoločnosť s použitím prostriedkov bežného účtu účtovnej jednotky..
index
- 1 Charakteristiky
- 1.1 Účty výdavkov
- 2 Na čo sa používa??
- 2.1 Denné výdavky
- 3 Príklad
- 4 Odkazy
rysy
Výdavky predstavujú peňažný odlev. Platobná činnosť má za následok zníženie disponibilného hotovostného zostatku na bežnom účte.
Peňažné výdavky môžu byť tiež vykonané na vrátenie peňazí zákazníkovi, ktoré sú zaznamenané ako zníženie predaja. Ďalším druhom vyplácania hotovosti je vyplácanie dividend akcionárom; zaznamenáva sa ako zníženie kapitálu spoločnosti.
Existuje veľký počet možných distribučných transakcií, medzi ktoré patria:
- Platy vyplácané zamestnancom.
- Predajné provízie, ktoré sa vyplácajú predávajúcim.
- Licenčné poplatky zaplatené za používanie duševného vlastníctva.
- Platba faktúr od dodávateľov.
- Dividendy vyplácané akcionárom alebo investorom.
- Dane platené štátu.
Najbežnejšími formami, ktoré môžu byť doručené, sú hotovosť, šek, automatizovaný elektronický prevod zúčtovacím centrom, debetnou kartou a bankovým prevodom.
Účty výdavkov
Spoločnosť používa nákladové účty na kontrolu peňazí, ktoré používa na výdavky tak rozdielne ako mzdy, súdne spory, regulačné pokuty, údržba zariadení a kancelárskych potrieb.
Akýkoľvek účet, ktorý obchodný trust dohliada na to, čo prichádza z firemných pokladníc, sa kvalifikuje ako účet vyplácania. Vzhľadom na dôležitosť týchto účtov existuje veľa strategického myslenia na formulovanie a prijatie postupov poskytovania.
Tieto predpisy pomáhajú zamestnancom jasne pochopiť, ako vyplatiť finančné prostriedky, kedy to urobiť, od koho získať súhlas a ako vykazovať položky.
Účtovník zaznamenáva transakcie a zaúčtuje ich do účtovných kníh, ako sú účtovná kniha a účtovná závierka. Každý záznam obsahuje dátum, meno príjemcu, sumu účtovanú alebo pripísanú na účet, spôsob platby, účel platby a jej vplyv na všeobecný stav peňažných prostriedkov spoločnosti..
Účty v hlavnej knihe závisia od typu podnikania. Napríklad maloobchodník má platby za položky zásob, záväzky a platy. Výrobca má transakcie so surovinami a výrobnými nákladmi.
Na čo slúži??
Peňažné výdavky merajú množstvo peňazí, ktoré skutočne odchádzajú zo spoločnosti. Táto suma sa môže veľmi líšiť od skutočného zisku alebo straty spoločnosti.
Napríklad, ak spoločnosť používa metódu časového rozlíšenia, výdavky sa vykazujú v čase, keď vznikli, a nie v čase ich vyplatenia. Podobne aj výnosy sa vykazujú, keď sú dosiahnuté, a nie vtedy, keď sú skutočne účtované.
Ak sa však príjmy nezbierajú tak rýchlo, ako sa požaduje, ale výdavky sa platia, mohlo by to vykazovať zisk, ale bez toho, aby mali hotovosť, pretože sa skončili..
Dodávka peňazí je súčasťou peňažného toku. Ak je peňažný tok záporný, čo znamená, že vyplácanie je vyššie ako príjem, môže to byť včasné varovanie pred možnou platobnou neschopnosťou..
Denné výdavky
Výdajový denník je záznam, ktorý účtovník vedie o všetkých finančných nákladoch vynaložených spoločnosťou pred ich zverejnením v hlavnej knihe.
Časopisy vyplácania plnia rad funkcií, ako sú prostriedky na registráciu zrušenia daní a kategorizáciu ostatných výdavkov. Všetky nákupy uskutočnené v hotovosti sa zaznamenávajú do distribučného denníka.
Tento denník sa mesačne zosúlaďuje s účtami hlavnej knihy. Tieto sa následne použijú na zostavenie účtovnej závierky za bežné účtovné obdobia.
Noviny sa uchovávajú v softvér a bude obsahovať tieto základné informácie: dátum vyplatenia, číslo šeku, typ transakcie, sumu, príjemcu a poznámku.
Správca denníka musí byť veľmi starostlivý a musí si byť vedomý každej transakcie, aby si denník riadne uchovával. Je tiež dobrou praxou zaviesť vnútorné kontroly, aby sa peniaze neodkláňali alebo aby neboli spreneverené.
Takýmito vnútornými kontrolami by mohlo byť overovanie veľkých výdavkov alebo sledovanie konkrétnych platobných schém s cieľom odhaliť nezvyčajné činnosti.
Okrem použitia pre položky hlavnej knihy pri zostavovaní účtovnej závierky spoločnosti môže denník výdavkov poskytnúť vlastníkom informácie o činnostiach v oblasti riadenia hotovosti..
Medzi vynikajúcimi informáciami, ktoré predložili noviny, je zdôraznené, koľko prostriedkov bolo pridelených na tento mesiac, koľko šlo o mzdy, koľko za prenájom, koľko za externé služby, okrem iných aspektov. Noviny sa stávajú dobrým zdrojom na usmernenie budúcich rozhodnutí o výbere hotovosti.
príklad
Príkladom vyplácania je, keď právnik spoločnosti pri príprave prípadu uskutočňuje platby tretím stranám za súdne alebo lekárske poplatky, súkromné vyšetrovanie, zasielanie dokumentov alebo správ odborníkov..
Výdavky môžu byť drahé v prípadoch zahŕňajúcich znalecké posudky na preukázanie dôkazov, najmä v prípadoch ujmy na zdraví, keď závažné poranenia majú dlhodobé účinky a mali by byť okamžite vyhodnotené..
Tieto správy umožňujú presnejšie určenie strát klienta a umožňujú lepšie pochopenie nárokovaných škôd. Advokát upozorní klienta a poisťovňu pred vznikom vysokých nákladov na vyplatenie. Klient musí uhradiť advokátovi.
referencie
- Michael Keenan (2018). Čo je to hotovostné vyplácanie v účtovníctve? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Vyplatenie hotovosti. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Cash Disbursement Journal. Prevzaté z: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Vyplácanie. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Vyplácanie. Prevzaté z: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Čo je to platobný účet? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.