Zdieľam:
ABC náklady na jeho realizáciu, dôležitosť, výhody, príklad
Náklady ABC alebo náklady na základe činností sú definované ako účtovný model pre výpočet nákladov, ktorý sleduje spotrebu zdrojov a ktorý identifikuje činnosti vykonávané spoločnosťou a potom prideľuje nepriame náklady na konečné produkty..
Zdroje sú priradené k činnostiam spoločnosti a tieto činnosti sú priradené ku všetkým nákladovým objektom (službám alebo finálnym produktom) v závislosti od skutočnej spotreby každej z nich. Posledne menovaní používajú na určovanie nákladov náklady na činnosti spojené s výrobkami.
Tento model kalkulácie nákladov sa používa na výpočet cieľových cien, výpočet nákladov na produkt, analýzu ziskovosti produktovej línie, analýzu ziskovosti zákazníkov a cien služieb..
Je tiež populárny, pretože organizácie môžu vyvinúť omnoho lepší podnikový prístup a stratégiu, ak sa náklady lepšie zachytia..
index
- 1 Zlepšenie procesu nákladov
- 2 ABC nákladový model
- 2.1 Regulátor činnosti
- 2.2 Úrovne aktivity
- 3 Kroky na jeho implementáciu
- 3.1 Identifikovať náklady
- 3.2 Zaťaženie druhotných nákladov
- 3.3 Zaťaženie primárnych nákladov
- 3.4 Ovládače činnosti merania
- 3.5 Prideliť sekundárne náklady primárnemu
- 3.6 Priraďte primárne náklady k nákladovým objektom
- 3.7 Formulár správy
- 3.8 Zákon o informáciách
- 4 Význam
- 4.1 Náklady na činnosť
- 4.2 Ziskovosť zákazníkov
- 4.3 Distribučné náklady
- 4.4 Urobiť alebo kúpiť
- 4.5 Okraje
- 4.6 Minimálna cena
- 5 Výhody a nevýhody
- 5.1 Výhody
- 5.2 Nevýhody
- 6 Príklad
- 6.1 Zriadenie činností
- 6.2 Pridelenie nákladov na zákazku
- 7 Referencie
Zlepšenie procesu nákladov
Náklady na základe činností zlepšujú nákladový proces troma spôsobmi. Po prvé, rozširuje počet nákladových skupín, ktoré možno použiť na zostavenie celkových nákladov. Namiesto hromadenia všetkých nákladov v skupine spoločností sa náklady podľa činností kombinujú.
Po druhé, vytvára nové základy pre prideľovanie všeobecných nákladov položkám, takže náklady sa namiesto objemových opatrení prideľujú na základe činností, ktoré vytvárajú náklady, ako sú strojové hodiny alebo priame náklady práce..
Nakoniec ABC mení povahu niekoľkých nepriamych nákladov, čo spôsobuje, že náklady, ktoré sa predtým považovali za nepriame, ako napríklad odpisy alebo kontroly, možno pripísať určitým činnostiam..
ABC prevádza režijné náklady na vysokoobjemové produkty na výrobky s nízkym objemom, čím zvyšuje jednotkové náklady výrobkov s nízkym objemom.
ABC nákladový model
Náklady ABC sú účtovným modelom, ktorý identifikuje a rozdeľuje náklady do všeobecných činností, pričom tieto náklady pripisuje produktom.
Nákladový model ABC je založený na činnostiach, ktoré sú akoukoľvek udalosťou, jednotkou práce alebo úlohou s konkrétnym cieľom, ako sú napríklad konfiguračné stroje na výrobu, navrhovanie výrobkov, distribúcia hotových výrobkov alebo prevádzkových zariadení..
Nákladový systém ABC uznáva vzťah medzi nákladmi, všeobecnými činnosťami a výrobkami. Prostredníctvom tohto vzťahu prideľuje nepriame náklady na výrobky menej svojvoľným spôsobom ako tradičné metódy.
Niektoré náklady sa však s týmto modelom nákladového účtovníctva ťažko prideľujú. Niekedy je napríklad ťažké priradiť platy zamestnancov úradu k produktu. Z tohto dôvodu našiel tento model svoje miesto vo výrobnom sektore.
Regulátor aktivity
Aktivity spotrebúvajú zdroje a považujú sa za nákladové objekty. Podľa modelu ABC možno činnosť považovať aj za akúkoľvek transakciu alebo udalosť, ktorá je hnacím motorom aktivity.
Ako alokačný základ sa používa kontrolór aktivity, známy aj ako nákladový ovládač.
Príklady hnacích síl činnosti sú: požiadavky na údržbu, spotrebovaná energia, objednávky alebo kontroly kvality.
Úrovne aktivity
Na rozdiel od tradičných systémov na meranie nákladov, ktoré závisia od spočítania objemu výroby, ako sú strojové hodiny a / alebo priame pracovné hodiny, na priradenie nepriamych nákladov výrobkom, systém ABC klasifikuje piatich úrovniach činnosti.
Tieto úrovne nesúvisia s počtom vyrobených jednotiek. Zahŕňajú aktivitu na úrovni dávky, aktivitu na úrovni jednotky, aktivitu na úrovni zákazníka, činnosť na udržanie podniku a aktivitu na úrovni produktu.
Kroky na jeho implementáciu
Identifikovať náklady
Prvým krokom je identifikácia nákladov, ktoré chcete prideliť. Toto je najkritickejší krok v celom procese, pretože sa usiluje o primeraný rozsah projektu.
Ak napríklad chcete určiť celkové náklady na distribučný kanál, náklady na inzerciu a skladovanie súvisiace s týmto kanálom budú identifikované, pričom sa nebudú brať do úvahy náklady na výskum, pretože sa týkajú produktov, nie kanálov..
Načítať sekundárne náklady
Skupiny sú vytvorené pre tie náklady, ktoré priamo nepodporujú produkty alebo služby spoločnosti, ale poskytujú služby iným častiam spoločnosti.
Obsah týchto sekundárnych nákladových skupín zahŕňa počítačové služby, administratívne platy a iné podobné náklady.
Tieto náklady budú následne pridelené ostatným nákladovým skupinám priamo súvisiacim s produktmi a službami.
Zaťaženie primárnych nákladov
Skupiny sú vytvorené pre náklady, ktoré sú viac zosúladené s výrobou tovarov alebo služieb.
Je bežné, že pre každú produktovú radu existujú konkrétne skupiny nákladov. Podobne môžete zvážiť vytvorenie nákladových skupín pre každý distribučný kanál alebo pre každú elektráreň.
Tieto náklady môžu zahŕňať výskum a vývoj, kvalitu, reklamu, nákup a distribúciu.
Ovládače aktivity merania
Systém na kompiláciu údajov sa môže použiť na zhromažďovanie informácií o ovládačoch aktivity, ktoré sa používajú na priradenie nákladov na skupiny sekundárnych nákladov pre skupiny primárnych nákladov, ako aj na priradenie nákladov na skupiny primárnych nákladov k objektom. nákladov.
Prideliť sekundárne náklady primárnemu
Ovládače činností sa musia použiť na rozdelenie nákladov na sekundárne nákladové skupiny do skupín primárnych nákladov.
Priraďte primárne náklady k nákladovým objektom
Na priradenie obsahu každej skupiny primárnych nákladov k nákladovým objektom sa musí použiť ovládač aktivity. Pre každú skupinu nákladov bude existovať samostatný kontrolór aktivity.
Formulovať správy
Výsledky systému ABC budú prevedené na správy pre použitie manažmentu.
Napríklad, ak bol systém pôvodne navrhnutý tak, aby obsahoval režijné informácie podľa geografickej oblasti predaja, výnosy získané v každom regióne, všetky priame náklady a všeobecné výdavky odvodené zo systému ABC budú nahlásené..
Zákon o informáciách
Najbežnejšou správcovskou akciou pre správu ABC je zníženie počtu ovládačov činností použitých pre každý objekt nákladov. Ak tak urobíte, mali by ste znížiť množstvo réžie, ktorá sa používa.
dôležitosť
Náklady na činnosť
ABC je navrhnutý tak, aby sledoval náklady na aktivity, takže môže byť použitý na zistenie, či sú náklady na činnosť v súlade s priemyselnými štandardmi, keďže manažment sa zameriava na znižovanie nákladov.
Ziskovosť zákazníka
Aj keď väčšina nákladov vynaložených pre zákazníkov sú jednoducho nákladmi na výrobky, existuje aj zložka režijných nákladov, ako napríklad vysoká úroveň zákazníckeho servisu, spracovanie vrátených produktov a dohody o kooperatívnom marketingu..
Systém ABC môže objednať tieto dodatočné režijné náklady a pomôcť určiť, ktorí zákazníci skutočne vytvárajú primeraný zisk.
Distribučné náklady
Typická spoločnosť používa rôzne distribučné kanály na predaj svojich výrobkov, ako sú maloobchodníci, internet, distribútori a katalógy poštou.
Väčšina nákladov na udržiavanie distribučného kanála je preťaženie, aby ste mohli primerane určiť, ktoré distribučné kanály majú nadmerné náklady, môžete zmeniť spôsob, akým sa používajú, alebo dokonca odstrániť nerentabilné kanály.
Urobiť alebo kúpiť
ABC poskytuje kompletný prehľad o všetkých nákladoch spojených s výrobou produktu, takže môžete presne zistiť, ktoré náklady budú eliminované, ak je položka outsourcovaná, a porovnať ich s nákladmi, ktoré budú zachované..
okraje
S riadnym rozdelením režijných nákladov na systém ABC je možné určiť marže rôznych produktov, produktových radov a kompletných dcérskych spoločností..
To je veľmi užitočné určiť, kam umiestniť zdroje spoločnosti na získanie najväčších marží.
Minimálna cena
Cena výrobku je skutočne založená na cene, ktorú bude platiť trh, ale musíte vedieť, aké sú náklady na výrobok, aby ste sa vyhli predaju produktu, ktorý stráca peniaze pri každom predaji..
ABC je veľmi dobré pri určovaní, aké všeobecné náklady by mali byť zahrnuté do týchto minimálnych nákladov v závislosti od okolností, za ktorých sa výrobky predávajú..
Výhody a nevýhody
výhoda
Základnou výhodou používania systému ABC je presnejšie určiť, ako sa v produkte používajú nepriame náklady.
- Náklady ABC poskytujú presnejší model nákladov na produkt / službu, čo vedie k presnejším cenovým rozhodnutiam.
- Zvýšiť porozumenie ovládačov režijných činností a činností.
- Zvýšte viditeľnosť nákladných a nepridaných činností, čo umožní manažérom znížiť ich alebo eliminovať.
- Umožňuje lepšiu analýzu ziskovosti produktu a klienta.
Rozhodovanie
ABC sa používa na podporu strategických rozhodnutí, ako sú tvorba cien, subdodávateľské zmluvy, identifikácia a meranie iniciatív na zlepšenie procesov.
S ABC môže spoločnosť spoľahlivo odhadnúť všetky nákladové zložky produktov, činností a služieb a môže pomôcť s informáciami v rozhodovacích procesoch spoločnosti:
-Identifikovať a eliminovať neziskové produkty a služby, znižovať ceny tých, ktoré sú nadhodnotené.
-Identifikovať a eliminovať výrobné procesy, ktoré sú neefektívne, priraďovať koncepty spracovania na produkciu rovnakého produktu s lepším výkonom.
nevýhody
Fixné náklady ako premenné
Kľúčovým problémom pri ABC je, že zaobchádza s fixnými nákladmi, akoby boli premennými. Z tohto dôvodu predstavuje nepresný obraz, ktorý môže viesť k chybným rozhodnutiam.
Sledovanie nákladov
Niektoré režijné náklady sa ťažko prideľujú na produkty, ako napríklad plat generálneho riaditeľa.
Tieto náklady sa nazývajú „podpora podnikania“. Nie sú priradené k produktom, pretože na to neexistuje žiadna metóda.
Táto skupina nepriradených režijných nákladov však musí byť pokrytá príspevkom každého z produktov.
Čas inštalácie
Inštaláciu systému ABC je veľmi ťažké. Jeho realizácia spravidla trvá niekoľko rokov, keď sa spoločnosť snaží inštalovať do všetkých svojich produktových radov.
V priebehu času je ťažké udržať vysokú administratívnu úroveň a rozpočtovú podporu.
Nepoužitý prehľad o čase
Keď sú zamestnanci požiadaní, aby informovali o čase strávenom na rôznych činnostiach, existuje silná tendencia, aby sumy, o ktorých sa uvádza, že sa rovnajú 100% ich času.
V pracovnom dni je však dostatok voľného času, ako sú prestávky, stretnutia, hry na internete atď. Zamestnanci tieto aktivity maskujú tým, že viac času venujú iným činnostiam.
Tieto nadsadené čísla budú predstavovať nesprávne priradenie nákladov v systéme ABC.
príklad
Alex Erwin založil značku nábytku Interwood pred 10 rokmi. Hoci má na svojej výplatnej listine 50 kvalifikovaných tesárov a 5 predajcov, sám je zodpovedný za účtovníctvo.
Celková suma rozpočtu na medzipodnikovú réžiu výroby za rok je 5,404,639 dolárov. Celková rozpočtovaná pracovná doba je 20 000.
Alex uplatnil tradičnú nákladovú metódu 10 rokov. Prednastavená režijná sadzba bola založená na celkovom počte pracovných hodín. Najal si však poradcu, ktorý odporúča použitie nákladového modelu ABC.
Zákazník Platinum nedávno zadal objednávku na 150 pohovkových jednotiek typu 6 pracovných miest. Očakáva sa, že dodá objednávku v mesiaci. Platina bude fakturovaná za cenu 25%.
Keďže výhoda nákladového systému založeného na aktivitách prevyšuje náklady na jeho implementáciu, Alex sa posadil s jeho hlavným inžinierom Aaronom Masonom, aby identifikoval aktivity, ktoré spoločnosť vykonáva v divízii pohoviek..
Zriadenie činností
Potom sa vypočítali ročné náklady (A) každej aktivity, identifikoval sa kontrolór aktivity a jej použitie pre každú aktivitu (B) a vypočítala sa štandardná rýchlosť (C) pre každú aktivitu. Výsledky sú zhrnuté nižšie:
Akonáhle je objednávka pripravená na zabalenie, Aaron vydal správu o celkových vynaložených nákladoch, pričom uvádza zoznam činností vykonaných pre túto objednávku, ako je zobrazené:
Keďže už máte všetky potrebné údaje, môžete vypočítať cenu objednávky pomocou nákladov ABC.
Priradenie nákladov k objednávke
V nákladoch ABC sú náklady na priame materiály, náklady na zakúpené komponenty a náklady na prácu stále rovnaké ako v tradičných nákladoch na výrobok..
Stanovená hodnota výrobnej réžie sa však odhaduje presnejšie.
Nasledujúci pracovný hárok odhaduje výrobnú réžiu, ktorá má byť priradená k platinovej objednávke:
-Priame materiály: $ 25,000
-Zakúpené komponenty: 35 000 USD
-Mzdové náklady: 15 600 USD
-Všeobecné výrobné náklady: 82,121 dolárov
Celkové náklady na objednávku podľa nákladov na základe aktivít sú preto: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.
Podľa tohto presného odhadu nákladov na zákazku na základe modelu ABC by sa faktúra mala zvýšiť na: ($ 157,721 × 1,25) = 197,150 USD.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2019). Kalkulácia podľa činností. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Bude Kenton (2019). Cost-Based Costing (ABC). Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
- Steven Bragg (2019). Kalkulácia založená na činnostiach. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Môj účtovný kurz (2019). Čo je to Activity Based Costing (ABC)? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.
- Rachel Blakely-Gray (2018). Cost-Based Costing pre malé podniky. Patriot Software Prevzaté z: patriotsoftware.com.
- CGMA (2013). Kalkulácia podľa činností (ABC). Prevzaté z: cgma.org.
- Xplaind (2019). Cost-Based Costing. Prevzaté z: xplaind.com.