Záznamy žurnálu pre to, čo sa používajú, prvky a príklady

sídla časopisov sú to záznamy transakcií, ktoré sú súčasťou účtovného denníka. Preto sa používajú na evidenciu obchodných transakcií v účtovných záznamoch spoločnosti.

Môžu byť zaznamenané v hlavnej knihe, ale niekedy aj v pomocnej knihe, ktorá bude následne zhrnutá a prenesená do hlavnej knihy. Hlavná kniha sa používa na vytvorenie účtovnej závierky podniku. V dôsledku toho účtovné zápisy priamo zmenia zostatky na účtoch v hlavnej knihe.

V manuálnych alebo automatizovaných účtovných systémoch sa obchodné transakcie najskôr zaznamenávajú do denníka. Odtiaľ pochádza termín účtovných zápisov.

Sú dôležitou súčasťou účtovníctva. Môžu pozostávať z niekoľkých záznamov, z ktorých každý bude debet alebo kredit. Súčet debetov sa musí rovnať súčtu kreditov, inak bude uvedené, že zápis žurnálu je "nevyvážený".

Záznamy denníka môžu zaznamenávať jedinečné položky alebo opakujúce sa položky, ako napríklad odpisy alebo spätné odkúpenie dlhopisov.

index

• 1 Na čo slúžia??
  • 1.1 Počítačové účtovné systémy
• 2 Prvky
• 3 Ako napísať zápis do denníka
• 4 Príklady
  • 4.1 Nastavovacie sedadlo
  • 4.2 Kompozitné sedadlo
  • 4.3
• 5 Referencie

Na čo sú určené??

Záznamy v denníku sú prvým krokom v účtovnom cykle a používajú sa na zaznamenávanie všetkých obchodných transakcií v účtovnom systéme.

Keďže obchodné udalosti sa vyskytujú počas účtovného obdobia, účtovné zápisy sa zaznamenávajú do všeobecného denníka, aby sa ukázalo, ako udalosť zmenila účtovnú rovnicu.

Napríklad, keď spoločnosť vynakladá peniaze na kúpu nového vozidla, peňažný účet sa zníži alebo pripíše na účet vozidla, pričom sa zvýši alebo na ťarchu účtu vozidla..

Logikou za účtovným zápisom je zaznamenávať každú obchodnú transakciu aspoň na dvoch miestach, známych ako podvojné účtovníctvo.

Napríklad, keď sa generuje predaj hotovosti, zvyšuje sa tak predajný účet, ako aj hotovostný účet. Ak si kúpite výrobky na úver, zvýši sa tak účtovný účet aj inventárny účet.

Záznamy z denníkov a ich sprievodná dokumentácia musia byť podané niekoľko rokov, aspoň dovtedy, kým nie je potrebné vykonať audit účtovnej závierky spoločnosti..

Minimálna doba uchovávania pre zápisy do denníka musí byť zahrnutá do politiky firemného archívu.

Počítačové účtovné systémy

Automatizované účtovné systémy automaticky zaznamenávajú väčšinu obchodných transakcií do účtov hlavnej knihy.

Robia to okamžite po vyhotovení predajných faktúr, vydaní šekov pre veriteľov, spracovaní potvrdení klientov atď..

Záznamy z denníka preto nebudú viditeľné pre väčšinu obchodných transakcií, ako sú faktúry zákazníkov alebo dodávateľov. Položky denníka sa nepoužívajú na zaznamenávanie veľkoobjemových aktivít.

V účtovnom softvéri sa účtovné zápisy zvyčajne zapisujú pomocou samostatných modulov, ako sú záväzky, ktoré majú vlastnú dcérsku knihu, nepriamo ovplyvňujúcu hlavnú účtovnú knihu..

Niektoré účtovné zápisy sa však musia spracovať, aby sa zaznamenali prevody medzi bankovými účtami alebo účtovnými opravnými záznamami.

Napríklad, pravdepodobne na konci každého mesiaca musíte vykonať zápis do denníka, aby ste zaznamenali odpisy. Táto položka bude obsahovať debet v odpisových nákladoch a kredit v akumulovaných odpisoch.

Okrem toho je pravdepodobné, že bude existovať zápis do denníka, aby sa akumulovali úroky z bankového úveru. Tento záznam bude obsahovať debet na úrokových nákladoch a úver v splatných úrokoch.

prvky

Manuálny zápis do denníka, ktorý je zaznamenaný vo všeobecnom denníku spoločnosti, bude pozostávať z týchto prvkov:

- Zodpovedajúci dátum.

- Sumy a účty, ktoré budú zaúčtované na ťarchu účtu.

- Sumy a účty, ktoré budú pripísané na účet.

- Stručný opis alebo poznámka.

- Odkaz, napríklad kontrolné číslo.

Tieto zaznamenané sumy, ktoré sa objavia v denníku zoradenom podľa dátumu, budú zaúčtované na účty hlavnej knihy.

Záznamy v denníku sa zvyčajne vytlačia a uložia do priečinka účtovných transakcií, pričom sa k nim priložia záložné materiály, ktoré tieto položky odôvodňujú.

Externí audítori tak majú prístup k týmto informáciám v rámci auditu na konci roka účtovnej závierky spoločnosti a súvisiacich systémov.

Ako napísať zápis do denníka

Podrobná štruktúra zápisu účtovného zápisu do účtovníctva je uvedená nasledovne:

- Riadok záhlavia, ktorý môže obsahovať číslo žurnálového záznamu a dátum zápisu.

- Prvý stĺpec obsahuje číslo účtu a názov účtu, v ktorom je záznam zaregistrovaný. Toto pole bude mať krvácanie, ak ide o účet, ktorý sa pripisuje.

- Druhý stĺpec obsahuje debetnú čiastku, ktorú je potrebné zadať.

- Tretí stĺpec obsahuje sumu úveru, ktorý sa má zaplatiť.

- Päta čiary môže obsahovať aj stručný opis dôvodu sedadla.

Týmto spôsobom sa uvádza základný formát záznamu záznamu účtovného zápisu takto:

Štrukturálne pravidlá účtovného zápisu sú také, že v zázname musia byť minimálne dva prvky v dvoch odlišných riadkoch a že celková suma, ktorá je zapísaná do stĺpca debetu, sa musí rovnať celkovej sume vloženej do stĺpca kreditov..

Príklady

Nastavovacie sedadlo

Ku koncu mesiaca sa používa opravný účtovný zápis, aby bolo možné upraviť účtovnú závierku, a teda spĺňať príslušný účtovný rámec, ako sú všeobecne uznávané účtovné zásady alebo medzinárodné štandardy finančného výkazníctva..

Napríklad nesplatené mzdy by sa mohli akumulovať na konci mesiaca, ak spoločnosť používa akruálny princíp účtovníctva..

Kompozitné sedadlo

Kompozitný zápis žurnálu je taký, ktorý obsahuje viac ako dve sedadlá. Často sa používa na zaznamenávanie komplexných transakcií alebo viacerých transakcií naraz.

Napríklad účtovný zápis na zaznamenávanie miezd zvyčajne obsahuje mnoho riadkov, pretože zahŕňa registráciu mnohých daňových povinností a zrážok zo mzdy..

Reverzné sedadlo

Za normálnych okolností ide o nastavovacie sedadlo, ktoré je obrátené na začiatku nasledujúcej periódy. Zvyčajne sa to deje preto, že v predchádzajúcom období by sa mali akumulovať náklady, ale už nie je potrebné.

Akumulovanie miezd v predchádzajúcom období sa preto v nasledujúcom období obráti na reálne mzdové náklady..

referencie

1. Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Záznam žurnálu. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Čo je to zápis do časopisu? Účtovníctvo Tréner. Prevzaté z: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definícia vstupu do denníka. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
4. Môj účtovný kurz (2018). Záznamy žurnálu. Prevzaté z: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Záznamy žurnálu. Vysvetlenie účtovníctva. Prevzaté z: accountingexplained.com.