Správny zákon, ktorý sa zúčastňuje, obsah a príklady



správneho aktu je to dokument, v ktorom sa skutky vyskytli u pracovníka alebo skupiny pracovníkov písomne ​​a ako dokumentárny dôkaz. Zvyčajne ide o záznamy o nepravidelných pracovných situáciách alebo nedodržiavanie noriem, ktoré nesú sankcie.

Nezrovnalosti zapísané do správnych aktov musia patriť do tých, ktoré sú zahrnuté v platných pracovných predpisoch; to znamená, že sa musia premietnuť do pracovnej zmluvy, ako aj do spolkového pracovného práva a nariadenia o vnútornej práci.

index

  • 1 Aká je hodnota administratívnych záznamov?
  • 2 Kto sú účastníci správneho aktu?
  • 3 Aký je obsah potrebný pre správny akt?
  • 4 Príklady
    • 4.1 Prvý príklad
    • 4.2 Druhý príklad
  • 5 Referencie

Aká je hodnota administratívnych záznamov?

Dokumentácia relevantných pracovných incidentov v administratívnych záznamoch je vysoko odporúčanou praxou, pretože môžu byť použité „a posteriori“ dvoma spôsobmi:

- Dokázať fakty pred zmierovacím a rozhodcovským senátom v prípade pracovného konfliktu.

- Akreditovať profil vedúcich zamestnancov v prípade prepustenia, pretože tento profil sa oceňuje okrem príčiny stanovenej na ukončenie pracovnej zmluvy..

Kto sú účastníci správneho aktu?

Je nevyhnutné určiť cieľ vypracovania správneho aktu, aby sa určilo, kto musia byť účastníkmi, ktorí musia dokument preukázať a podpísať..

Tieto ciele môžu byť: \ t

- Podrobne uveďte porušenie pracovnej povinnosti.

- Detailná sankcia za prácu.

- Detailné prepustenie.

Zvyčajne sú účastníci logicky pracovníkmi a svedkami, ale aj zástupcom spoločnosti, ktorá zvyčajne zavolá na stretnutie, ktoré vznikne následným správnym aktom. Je nevyhnutné podrobne zdokumentovať, kto sú asistenti, aby sa zaručila platnosť správneho aktu.

Aký je obsah potrebný pre správny akt?

Toto sú základné údaje, ktoré musia oddelenia ľudských zdrojov zaznamenať v administratívnych záznamoch:

- Bydlisko spoločnosti alebo miesto konania udalostí, na ktoré sa vzťahuje správny akt.

- Dátum a čas.

- Účastníci alebo účastníci.

- Dôvod vysvetlenia.

- Vyhlásenia (pracovníci a svedkovia).

- Detail dokumentácie, ktorá podporuje výpovede svedkov a iných svedkov.

- Uzavretie zápisnice odrážajúce čas a podpis účastníkov.

- V prípade administratívnych úkonov týkajúcich sa sankcií voči pracovníkom by sa mali uchovávať v spise sankcionovaného pracovníka.

Príklady

Prvý príklad

"V Mexico City, o 8:00, 8. decembra 2017, v kanceláriách oblasti ľudských zdrojov Madnus S.A. nachádza sa na adrese Calle los Rosales # 10, Mexiko, D.F., stretne sa s pánom Pedroom Pérezom, generálnym riaditeľom; María Romero, administratívna asistentka; Rosa Cali, manažérka ľudských zdrojov; a Sergio Arcade, tajomník odborového zväzu, s cieľom vyšetrovania udalostí, ktoré sa uskutočnili 7. decembra bežného roka v 10:00 hod. vo vzťahu k pracovníkovi Javierovi Sánchezovi, prevádzkovateľovi..

Pani Maria Romero vyhlasuje, že: 7. decembra sa pracovník Javier Sánchez objavil v priestoroch spoločnosti jednu hodinu neskoro av zjavnom stave intoxikácie, vyslovujúc urážky, ktoré radšej neopakuje pred prítomnými. Potom, po hodení na recepcii, Javier Sánchez bol zrazený v bezvedomí na podlahe.

Pán Javier Sánchez prehlasuje, že: 7. decembra prišiel neskoro do zamestnania, napriek tomu, že bol indisponovaný, bol odhodlaný vykonávať svoju prácu, keď sa ocitol ešte horšie, začal vracať a upadať do bezvedomia na podlahu. Pán Sánchez trvá na tom, že popiera, že bol opitý, alebo že bol urážlivý.

Po oboznámení účastníkov s dôvodom stretnutia a zrušením tohto aktu s nasledujúcou sankciou (detail sankčného konania podľa vnútorného poriadku spoločnosti) pre Javiera Sáncheza a predchádzajúcich vyhlásení, sú tieto ukončené. aktuálny správny akt, ktorý je podpísaný zo strany účastníkov \ t.

Druhý príklad

"Byť 11.45 hodín v 12. deň mesiaca mája roku 2017 v Calle de la Colina č. 8, v sídle spoločnosti Rocali S.A. a za prítomnosti JA Martíneza ako strážcu / vrátnika, M. Serrano ako vedúceho oddelenia ľudských zdrojov a Marina Carmona ako sekretárku / administratívu na vykonanie zrušenia tohto správneho aktu z dôvodu udalostí, ku ktorým došlo 12. decembra. Máj 2017 o 09:00 hod. V priestoroch spoločnosti Rocali SA, v rámci personálneho oddelenia.

Marina Carmona vyhlasuje, že dnes 12. mája 2017, keď prišla do priestorov spoločnosti Rocali SA, strážca JA Martínez zastavil pri vchodových dverách, aby jej povedal, že nemôže prejsť, pretože už nie je súčasťou spoločnosti. pracovnej sily spoločnosti, na ktorú Marina Carmona potvrdila, že nemá žiadne informácie o takomto ukončení zmluvy.

Po krátkom čase sa Marina Carmona mohla dostať k zariadeniam spoločnosti Rocali, S.A. rýchlo dorazila a veľmi rozrušila kanceláriu M. Serrana, aby požiadala o dôvod na prepustenie..

O niečo neskôr sa ho zúčastnil vedúci oddelenia ľudských zdrojov M. Serrano, ktorý tvrdil, že nemá informácie o prepustení, ale overil ho..

Po konzultácii s databázou sa M. Serrano vrátil do svojej kancelárie, aby informoval Marina Carmona, že to bola chyba, pretože kto bol prepustený, bol ďalším zamestnancom menom Marina Garcia. Požiadal o efúznu ospravedlnenie za nešťastnú chybu a povedal mu, že ak to bude vyžadovať, podá administratívny dokument, aby nemal problémy s príchodom neskoro v práci..

Prítomnosť je zrušená na žiadosť zúčastnených.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

referencie

  1. Emprende SME. Správne akty. emprendepyme.net
  2. BBD Sall Consultants. (2015) Predpokladaná hodnota zápisnice. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Prečo sú dôležité administratívne záznamy?. elempresario.mx
  4. Runa. (2017) Viete, aké sú administratívne alebo pracovné záznamy??. runahr.com
  5. Wikipedia. Správne akty.